注册公司不仅仅是拿到营业执照。今天,广州明溪边肖就来谈谈注册公司的风险误区和防范措施。
1.公司的名称、商标和域名
给创业公司起名有很多注意事项:公司名称要好听、好记、好传播;公司名称应与产品或服务的品牌一致,便于品牌建设和推广;公司名称不得侵犯第三方商标和商号的知识产权。
我们建议,在确定创业公司名称前,最好自行或专业机构进行名称、商标查询,确保公司拟使用的名称不侵犯第三方商标、商号的知识产权;公司名称也可以申请注册为公司产品或服务的商标。此外,公司能否注册或获得公司名称对应的域名往往是需要考虑的因素。
在此,我们提醒创业者,公司名称一经确认,必须尽快申请公司名称对应的商标、域名注册,避免相关商标、域名被第三方抢注。一旦公司想要的商标和域名被第三方注册,公司可以N倍的成本从第三方回购。
2.公司注册地址
公司应该在哪里注册?这也是创业公司在成立公司之前需要认真考虑和研究的问题。影响公司选择注册地的主要因素之一是各地的财税政策和待遇不同。为了吸引企业落户,出台了地方税收优惠和金融支持政策,造成了一些“政策高地”和“税收洼地”。在这样的“政策高地”和“税收洼地”注册的企业,往往可以享受到这样的地方税收优惠和金融支持政策。
需要注意的是,上述地方税收优惠和金融支持政策存在被中央清理或整改的风险。
此外,从实际操作的角度,我们建议企业家除了上述财税政策和待遇外,还要考虑拟注册地企业的监管环境、服务态度和效率。以北京为例。根据我们在不同项目中的观察,朝阳区曾经是企业注册的首选,但现在越来越多的企业愿意在海淀区注册,因为海淀区的工商等政府机构的效率显然要高得多。因为每一次增资、转股、改制等工商记录或政府审批事项的变更都会涉及到政府程序,在一个效率高、监管(服务)态度友好的地区注册公司,会给公司后续的发展带来极大的便利。
3.公司注册资本
在成立公司之前,我们必须考虑如何设定公司的注册资本,并为此准备相关资金。
在目前实施的认缴登记制度下,无需登记实缴资本,公司成立时不再限制股东的初始出资比例,不再限制股东货币出资占注册资本的比例,不再规定股东足额缴纳出资的期限。注册资本的具体实收时间由全体股东在公司章程中约定。因此,企业家在设定公司注册资本金额时,基本上没有过多的限制。
需要提醒创业者的是,注册资本的设置还必须考虑公司业务的特殊性,部分行业对公司注册资本仍有特殊要求。比如公司业务需要ICP许可证,公司实缴注册资本不能低于100万元人民币,否则无法满足申请ICP许可证的要求。
4.股东的出资形式
另一个与出资有关的问题,需要创业者在成立公司之前考虑并做好相关准备。最常见的出资形式是货币出资。如果企业家只用货币出资,准备工作相对简单,也就够筹集“银子”了。在条件合适的情况下,企业家也可以利用知识产权等非货币资产进行贡献。此时,企业家需要确保用于出资的知识产权所有权归企业家所有,并且可以在没有权利负担或瑕疵的情况下转让给公司。此外,知识产权等非货币资产在用于出资时需要进行评估,企业家需要为此做好准备。
5.行业资格和许可证
一些行业公司需要获得特定的资质或许可证才能从事相关业务(例如,许多互联网项目需要ICP许可证)。公司成立前,需要了解公司拟从事哪些资质或许可,取得这些资质的可行性和难度,以及公司或其股东取得该资质需要满足哪些条件(如申请ICP许可证要求公司实缴注册资本不低于100万元人民币),并据此做好相关准备和安排。
5px;"> 6、谁来当“注册股东”成立公司时,需要确定公司的“注册股东”。如果公司的注册股东就是公司的创业者自身,就不存在额外的准备工作。如因某种原因创业者本身不做为公司的注册股东,需要找其他人作为注册股东代其在公司持股的话,创业者需要做好如下准备工作:
选定代持人; 与代持人拟定并签署代持协议。为了避免或减少股权代持方面的风险,创业者需要在此方面有周密的思考与准备,不能马虎。
7、创始股东协议
如果有两个或以上的创业者会成为公司的创始股东,则在成立创业公司前,各创始股东最好签署一个股东协议,约定清楚各创始股东在公司享有的权益(尤其是股权的授予与退回机制)、承担的责任、公司的治理机构与管理机制等。避免因事先约定不明,导致创业团队在创业过程中产生矛盾或利益冲突,使团队的凝聚力与战斗力减弱,甚至于分崩离析。