汇报项目时,要先总结全局,再进行不同维度的拓展。大部分具体的报表内容都有模板。在此基础上,我们还需要考虑以下两个问题,并对报告内容进行增删。
1.观众和领导想知道什么?
2.你想让他们知道什么?
项目执行情况报告包括以下三点:
1.项目状态报告:描述项目的当前状态。2.项目进度报告:描述项目承担者完成的工作。
3.项目预测报告:预测未来项目的状态和进度;项目实施报告还可包括重大事件报告、年度实施报告等。
项目立项情况包括以下4个内容:
1.项目内容;2.总体绩效目标及其阶段性绩效目标;
3.项目的预期投入;
4.主要预期经济或社会效益;
项目执行情况汇报方向:
1.项目进度、目标和计划调整;2.总体绩效目标和阶段性绩效目标的完成情况;
3.实施项目总投资和资金渠道;
4.实际支出(包括人力、财力和物力)
5.主要社会和经济效益、环境影响和持续影响;
6.财务管理;
7.项目管理体系及其实施;
8.项目实施经验、存在问题及改进措施;
9.相关建议及其他需要说明的问题。
项目汇报的时候一定要注意的5个原则,让你的汇报内容更加清晰准确。
1目标可量化要明确项目目标,有两个关键点:一是与大团队的总体目标一致,你的目标是围绕总体目标进行的;第二,你的目标详细具体,可以量化。
2工作可分解
要实现这个目标,需要把它划分为子任务,每个任务解决一个子目标,任务之间要有联系,要支持总体目标。
3方案可实行
给定的任务解决方案需要是可实现的,例如体系结构是什么样的,需要什么样的外围依赖关系,以及资源消耗。
4风险可控制
给出项目目标的实现,项目的风险点有哪些,如何应对,简单来说就是要对风险进行估计,这样才能控制项目的整体目标。
5进展可跟踪
有必要给出一些项目目标实现的进度,比如项目可以在半年内完成,但最好按月跟进。
每项工作都按项目列出,重要的工作包括数据、来源、进度和结果,让管理者一眼就能知道任务完成是否理想,是否需要改进。
要完成任何工作,你必须有自己的经验,写下自己的收获。这些收获不仅对你有益,对同事的工作也有启发,是宝贵的工作经验。
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