我们一直强调伙伴关系注重团队合作,要形成高效的团队,首先要做好分工。无论企业规模大小,只有规划好内部结构,安排好人员,企业才能健康稳定发展。合伙制必须遵循分工原则,否则,会加快企业的分离。
在庞大的蚂蚁家族中,有四种不同的类型:蚁后、雄蚁、工蚁和兵蚁。其中,蜂王主要负责产卵和繁殖后代,而雄性则与蜂王交配。工蚁是整个蚂蚁家族中数量最多的种类,它们的主要工作是筑巢、寻找食物和喂养幼蚁。士兵的职责是保护整个蚁群。
蚂蚁群体只有通过复杂的分工与团队协作,才能完成捕食、筑巢、抵挡外敌等一系列活动.同时,这种完整的分工体系提高了整体的工作效率,不同类型的蚂蚁可以在团队中充分发挥自己的优势和特长,使整个群体能够长期生存。
事实上,合伙创业也需要像蚂蚁一样,做到分工明确.很多企业家只知道技术,却不知道如何管理公司。因此,一人多职往往会挑衅整个企业的工作。这种情况在创业初期不会表现出弊端。但是,当企业走上正轨后,如果现状不变,就会成为企业发展的绊脚石。
因此,我们始终强调合伙企业必须做好分工,明确合伙人之间的责任,才能使整个企业有序发展,避免合伙人之间发生冲突,影响合伙关系。
明确的分工对任何企业来说都是非常重要的。公司决策的执行效果好与坏,与合伙人甚至团队每个成员的工作效率都有密切的关系,明确的工作原则和明确的分工可以使合伙人充分发挥岗位职能,提高工作效率。
成立于2010年的H.Bloom是美国的一家鲜花订购公司。顾客可以自由选择每周、每月或特定周期订购鲜花,价格低于传统花店。创始人布莱恩伯克哈特(Bryan Burkhart)和索努潘达(Sonu Panda)是两个志同道合的工作伙伴,他们彼此分担了很多压力。
据CEO伯克哈特介绍,他们在创业初期经常一起拜访客户,分析了解市场情况,从而把握公司的发展方向。但当公司慢慢好转,开始步入正轨后,两人协商后明确分工,各有不同的岗位和职责。
熊猫在工作时更注重细节,所以主要负责公司的日常业务,管理公司五大区域市场的每一位设计师、客户和经理。伯克哈特主要负责产品推广、销售和吸引投资者。
明确分工后,两个合作伙伴可以避免重复劳动,提高工作效率。此后,H.Bloom不断发展,进入新的市场。目前H.Bloom营收不断增长,也完成了B轮融资,获得了几家热门公司的投资。
明确的分工使两个合作伙伴能够履行各自的职责,当他们遇到问题时,他们会互相讨论,以确保决策令双方满意。长期这样下去,不仅可以避免各种矛盾,还可以促进公司的发展。
一个企业的所有经营活动往往需要很多不同专业的配合,所以只要企业或团队中的各个专业相互融合,分工有效,就能有利于经营活动的开展。所以,该怎么做才能做到分工明确呢?
1.有效沟通
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在明确各个合伙人的工作和职责的之后,一定要与合伙人提前商议沟通,根据合伙人的性格、工作风格、专业优势等条件进行分工。对于一个还处于发展时期的企业而言,不同的岗位所涉及到的工作量和执行难度是各不相同的,所以与合伙人进行交流,确保双方意见统一必不可少。只有当每一位合伙人清晰完整的认识到自己的工作指责,企业才能稳定发展。
同时,合伙企业在做分工的时候,也一定要考虑到合伙人自身的想法和建议,要充分了解合伙人的需求和能力水平,如此才能做到人尽其职,才尽其用。
2.均衡分工

合伙人之间分工虽然都是按照个人的能力和专业优势等标准进行分配,但是一定要注意不要强行分配工作,否则容易出现僵局。当合伙人不愿意接受分配的工作时,不妨采取轮流制,合伙人轮流接手工作。如果所有的人都不愿意接受这个烫手山芋,就需要考虑寻找外援,强行分工只能激化矛盾。
均衡分工,并不是单纯的能者多劳。合理分配工作,平衡合伙人甚至是员工的任务量,才是真正意义上的公平对待。
3.签订职责协议

合伙人协商沟通完各自的工作后,还应该编制一份工作职责协议书。让合伙人更加明确自身的工作,清楚自己的岗位在团队中的作用和重要性,从而更高效率的完成各种任务。
合伙人应该严格按照协议书中规定的内容执行,明确各项任务及禁项。职责协议自合伙人签字画押起具有法律效应。一旦某方出现违约,可依协议及相关法律法规追究其责任。
值得注意的是,企业逐步发展的过程中会不断有更多的人加入,此时就要合伙人的工作职责进行进一步的细分,必要时也应当及时更新协议中的内容。

总而言之,分工明确对于合伙企业而言是重要的环节,如果没有合理有效的处理好合伙人之间的工作职责,甚至会导致企业散伙。相反,明确合伙人的干活原则对企业的发展意义重大,我们将其总结成三点:
(1)分工明确,能够最大先对的实现人力资源的有效配置。做到人尽其才,工作岗位与能力相匹配,从而优化整个创业团队的人员配置。
(2)合伙创业少不了出现各种矛盾,明确分工能够有效地防止合伙人之间出现工作推脱、推卸责任等情况出现,这也是提高合伙人工作效率的一种措施。
(3)有利于规范合伙人彼此间的行为,让合伙人清楚自己该做什么或不该做什么。同时,也有利于企业建立规范化的内部管理体系,形成一个良好的工作氛围。
合伙创业中,遇到一个志同道合的工作伙伴可以帮助创业者分担不少的工作和压力,可前提是企业要做到有效的明确分工。这样不仅可以维护好合伙人之间的关系,而且还能保证企业稳定发展。
