会计凭证摘要的编制应简明扼要，即以简洁的文字清楚地表达经济业务内容。
一是日常收支汇总的编制要规范
高校根据业务量大小，设置3-5人编制会计凭证，所有人员力求使用统一的格式和措辞。这使得会计账簿的汇总体现了整体的一致性，更重要的是可以充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”部分的功能。
因此日常收支业务采用“主谓宾”句式。即它有三个基本要素：经济行为的主体、客体和内容。虽然在实施初期难以统一措辞，但只要大家在工作中注重沟通、相互交流、认真总结，相信很快就会统一协调。
比如张平用现金买了一支150元的办公笔。摘要：张平宝办公室用笔。
有了这个句型，当账目“模糊”时，只需输入“张平”，张平当年和往年办理的所有业务都会有所需数据一目了然。充分体现了会计电算化方便、高效、快捷的优点。
第二，摘要的编写应该“简单”和“清晰”
简洁就是简单明了。总结太简短，无法清楚地表达经济内容。因此，需要在计算机设定的抽象字数内，抓住要点，尽可能全面地表达经济内容。
比如中文系赵永发从北京借了5000块钱采购材料。赵永发有借款数据，但赵咏华没有，更不用说借款了。
第三，摘要的编写要准确
对于反映不同经济内容的同一会计凭证，每个经济内容准确对应一个摘要，同一摘要一般不能使用。现行借贷记账法和会计基础工作规范允许在特殊情况下为一贷多贷、一贷多贷编制会计凭证。目前广泛使用的会计电算化软件普遍具有“修改摘要”功能，为准确编制会计凭证摘要提供了条件。
比如物理系的周斌借了4000元去石家庄开会。回来报账时，差旅费1500元；会议费用500元；为系资料室买书要1500元；还余额，500元。汇总应按各项经济业务对应的会计分录编制如下：(1)周斌报业会议差旅费；周斌报告了会议费；周斌报纸数据费；周斌还借了旅游钱。
这张凭证如果用总汇总，应收账款和暂付款中的“会议费”、“资料费”、“教职工借款”科目都对应差旅费汇总，用起来简直不可思议。一些会计人员往往会忽视这项工作的细节，给检查、记账、审计等一系列会计工作带来不便。
对于特别强调的是：,银行存款支出的经济业务，相应银行存款账户的汇总表必须反映收款人名称，便于银行存款账户与银行对账单核对。
四.纠正错误的概要规范
根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，记账凭证发现错误时，原错误凭证的汇总为“某月某日取消一定数量的凭证”，正确记账凭证的汇总为“某月某日修订一定数量的凭证”。对于只有金额错误的会计分录，编制调整数字差异凭证时，概括为“每月某日调整一定数量的凭证”。如果修改后的错误证明是往年的，必须在“某月某日”前加上“某年”字样。这里需要注意的是，当一张错误的凭证被取消、修改或调整时，应在修改后的会计凭证汇总下手工标注“该凭证已在某月某日更正”的标记，表示该凭证已被修改。
五、总结需要反思的地方
"font-size:15px;">收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。例如：某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元。摘要为收省教育厅拨4月份经费。
2．需要注明人数的摘要。
对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金；发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如：发物理系学生12人共计1500元的困难补助。摘要为发物理系学生12人困补。
3．需要注明数量的摘要。
随着各高校招生规模的迅速扩大，现有的办学设备远远不能满足目前教学规模。需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。
例如：国有资产处李华从山东星航仪器设备公司，给生物系购买显微镜两台，通过银行汇款9800元。摘要为李华报显微镜，山东星航仪器设备公司同时入固定资产，摘要为生物系购显微镜两台。
总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。
