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上市品牌加盟步骤,项目加盟合作流程

步骤

步骤描述/操作规范

负责部门/岗位

工具表单

加盟宣传

1)制定加盟合作的推广计划,并配合品牌中心制定实施;

2)实施加盟合作计划并进行宣传;

重点:加入合作宣传

标准:

该计划全面,可操作性强

(各部门密切合作)

扩张中心、品牌中心

加盟宣传提纲

加盟意向确认

1)加盟商就加盟条件、要求、政策进行初步协商,填写加盟意向登记表;

2)拓展中心工作人员讲解加盟政策,向加盟商提供加盟材料,跟进加盟商加盟动向;

3)审核加盟申请人,根据加盟申请人填写的《加盟意向登记表》进行可行性分析;

4)向加盟商提供加盟材料,包括投资预算表和加盟合同;

5)加盟商申请加盟;

6)对加盟商提供的《加盟申请表》及相关材料进行初步审核,拓展中心经理将与加盟商进一步协商批准特许经营规则;

7)总经理办公室再次审批,确保加盟商质量;

8)与有加盟意向的加盟商协商签订加盟意向书,收取加盟保证金;

重点:加入资格的确认

标准:

(明确说明加盟政策,提供完整的加盟资料,并严格审核)

(按要求收取押金)

总经理办公室、发展中心和金融中心

1.《加盟意向登记表》

2.投资预算明细表

3.《加盟申请表》

4.《加盟合作意向书》

店面选择及确认

1)加盟商选择现有门店加盟,如果没有选择,可以重新选择;

2)开发中心和总经理办公室确认所选店铺,一经公司确认店铺不能变更;

3)扩建中心为选定的店面制作投资预算表、特许经营合同等资料;

重点:商场评估和确认

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标准:


¨ 提供选址标准


¨ 按照评估标准确认


拓展中心


1. 《加盟申请审批表》


2. 《店铺投资预算表


谈判及签约


1) 进一步合作谈判;


2) 签订加盟合同,合同需经过总经办审核方可签订;


3) 签订加盟合同即收取加盟投资费用;


重点:正式签约


标准:


¨ 遵照法律程序


¨ 按规定时间收取保证金


拓展中心、总经理、财务中心


《托管加盟经营合同》


开店准备工作


1) 加盟办理工商注册登记;


2) 运营中心、商品中心、品牌中心准备新店开业;


重点:工商注册登记


标准:


把握好时间节点


拓展中心、运营中心、商品中心


商品准备工作


1) 商品结构及陈列标准的导入;


2) 储运部准备新店货品的发送;


3) 服务内容、标准的导入;


重点:经营内容导入


标准:


¨ 严格按照系列标准执行


商品中心


参见《物流手册》、《门店运营手册》


连锁店面建设


1) 建店内容的导入


2) 开店内容的导入


具体参见《建店手册》、《开店手册》


开业、营运督导及加盟商维护


1) 开业宣传,按照开店标准在加盟店商圈内提前进行宣传与推广;


2) 正式开业,开业安排按照标准进行;


3) 营运督导,由职业店长对营业初期的加盟店进行现场指导和协助,确保新开加盟店的运营迅速规范;


4) 按照公司加盟商服务标准对加盟商定期进行维护;


重点:开业及营运督导


标准:


¨ 统一标准


¨ 规范运营


运营中心、拓展中心


《开店手册》、《运营督导手册》


带店加盟流程


批注1 关闭标准:预计三年营业总额达不到投资收益平衡点的店铺(按自营店的标准进行计算);


终止标准:加盟商违约行为(具体参考加盟合同内容);


批注2 拓展中心与运营中心必须在3天内完成善后工作,完成附表《加盟终止经营跟进表》;


批注3 退款条件:带店加盟商已拆除招牌;财务部对帐无误,双方签名确认;


备注:加盟商提出终止合作:如其有发展潜力,须尽量挽救双方合作关系;


属违约行为,书面警告不改者,马上终止合作关系。


1.1.1 终止流程说明


步骤


步骤描述/操作规范


负责部门/岗位


工具表单


终止申请


1) 合同结束前3个月,公司告知加盟商合同即将到期;


2) 加盟门店出现关闭条件或加盟商不愿再加盟,提出合同终止申请;


重点:合同终止申请


标准:


¨ 申请时间的确定


拓展中心


《加盟退出申请表》


终止确认


1) 拓展服务部查阅加盟商档案,对加盟商在合同期内的表现进行评分;


2) 对加盟门店营业能力、集客能力和管理情况进行分析,提交分析报告;


3) 总经办对分析报告进行审核,如果加盟门店出现关闭条件,关闭该门店;如果是加盟商自愿提出终止合同而门店并未出现关闭条件,公司收回门店自行管理;


4) 向加盟商正式发出合同终止通知;


5) 加盟商在合同终止通知书上进行签名确认;


6) 拓展中心书面通知运营中心、商品中心、财务中心等部门合同终止及门店关闭情况;


重点:终止申请审核


标准:


¨ 关闭、终止条件评估


¨ 加盟门店分析


拓展中心、品牌中心、总经办


《续约关闭分析报告》


《合同终止通知书》


终止善后工作


带店加盟商(无转租合同)


1) 对库存商品、门店设备进行盘点和结算,并运回公司总部;


2) 对门店员工进行解聘或调往其他门店;


3) 合同终止3天内必须拆除所有相关的公司招牌及标示,拓展中心进行监督、拍照且提交;


投资加盟商与有转租合同带店加盟商


对库存商品、门店设备进行盘点和结算


重点:善后工作处理


标准:


¨ 终止的跟进


拓展中心


《加盟终止经营跟进表》


退款办理


1) 加盟商填写退款申请单;


2) 品牌中心、运营中心、人力资源中心提供结算清单给财务中心结算部;


3) 财务中心根据结算清单核对终止门店的账目;


4) 品牌中心、运营中心、人力资源中心对财务中心核对的账目进行审核;


5) 总经办对账目进行审核;


6) 加盟商去财务中心领取退款及在加盟终止经营跟进表上签名;


重点:账目核对与退款


标准:


¨ 严格核对账目


财务中心、商品中心、运营中心、品牌中心、人力资源中心