申请科研项目时，科研人员通常需要写项目申请书。科研项目申请一般采用固定文本格式。申请人在撰写申请前应仔细阅读相关填写说明，以免出错。在实践中，通过对各类项目申请的对比分析发现，虽然各项目申请存在一些差异和侧重点不同，但主要内容是相似的，通常包括项目立项依据、研究内容、研究方案等。
一、项目依据。立项依据是指立项的科学依据，包括项目的研究意义、国内外发展趋势以及相应的主要参考文献。一方面，要明确解决这一问题对推动相关学科发展的科学价值，应从学术价值和应用前景等方面进行阐述。其中，是否具有创新意义是关键，要充分阐述。此外，还需要表达对科技、经济和社会发展的意义或应用前景。
另一方面，申请人应充分了解申请项目所涉及研究领域的国内外研究情况。申请时应说明国内外研究情况、学术前沿、进展程度、发展趋势和同行研究新趋势，并附主要参考文献。参考文件的描述不是简单的拼凑，而应该是完整说明项目立项依据的有力佐证，在同行业中应该尽可能的最新、权威。
二、研究目标、研究内容和需要解决的关键问题。研究目标表明了研究最终要达到的预期目标，即整体的表达和概括。研究内容是对研究目标的具体体现和分解，对研究课题的提炼和阐释，明确本项目具体要研究哪些科学问题。研究内容的撰写必须清晰详实，体现限定目标、抓住重点、突破重点、力求创新的要求。
3.研究方案、技术路线及可行性分析。主要论证了理论分析、计算、实验方法和步骤的合理性，重点阐述了实现研究目标的方法、技术、实验手段和关键技术。关键技术和创新技术要详细、清晰、清晰、具体地描述，必要时用公式和流程图直观说明；可行性分析是说明研究方案和技术路线能否顺利进行，要有理有据，使评审专家相信设计方案或路线是可行的。
四.该项目的特点和创新。特色和创新与众不同，主要表现为：具有独创性的新理论、新方法；运用已有的理论方法，研究解决以前从未研究过的新问题，开展开拓性研究。写作时，用词要恰当，但不要夸张。
5.预期研究进展和结果。预期的研究进展应是各研究阶段的研究方案、成果和时间进度的综合表述。预期的研究成果应该是现实的、创新的，包括成果的内容、形式和数量。成绩的内容，回答什么问题或者哪些问题会取得进步和取得成绩；成果的形式，表现为以什么样的载体反映研究成果，一般包括期刊论文、随笔、学术专著、研究报告、政策建议，以及计算机软件甚至系统设计；结果数量，表示所涉及的结果形式的基本数量。
