法院传统的档案检索模式需要档案检索人员到法院进行访问，效率低、不方便，也增加了档案检索人员的成本。
为了应对这个痛苦的问题，东莞第三法院引入智能平台，并给档案植入“芯片”，实现智能化管理、精准定位、快速查找。同时，主动延伸档案服务，推出线上阅卷、线下邮寄两种方式，满足群众便捷、高效、低成本的查档期盼，将司法温度体现在细微之处。
给档案装 “芯片”，让查找更快捷
近年来，随着法院案件数量的逐年上升，案件档案数量也快速增加，不仅增加了存储压力，也使得传统管理模式下的档案查找和借阅变得困难和耗时。
去年8月，东莞第三法院引入智慧档案管理平台,依托现代信息技术，实现了档案的智能流转、规范管理和精准定位，通过录入档案整理出相应的数据信息，形成大数据，为每个档案粘贴RFID标签，记录档案的位置。
根据文件审阅者的应用，系统可以自动找到文件的位置，快速准确定位，使文件查找方便快捷，有效解决了以前人工操作强度大、效率低的问题。
线下邮寄让群众“少跑腿”
“你好，我们需要对一个民事案件档案材料进行复印，但受北京疫情影响，我们不便前来……”今年年初，北京李赣律师事务所的一名律师致电东莞市第三法院，询问档案查阅情况。
法院档案管理人员了解情况后，从减少人员流动的防疫要求出发，指导其按照档案检索借阅相关规定邮寄相关申请材料，并与案件当事人核实实际情况后，为律师复印邮寄了相应的档案材料。
“便民服务 尽职尽责”
or: #000000; --tt-darkmode-color: #A3A3A3;">，收到资料后，这位律师随即向法院寄来一面锦旗，对法院灵活变通、高效协助的办事方式连连点赞。▼
新冠肺炎疫情以来，外省市相关人员到院查阅档案的综合成本上升，部分中高危风险地区人员更难以到法院办理相关查阅业务。对于需要现场查阅档案但因客观原因不便到法院或路途较远的律师、当事人等，东莞第三法院特别推出线下邮寄服务。
当事人可通过邮寄、传真等方式提出查阅申请，法院档案管理人员核实身份信息并做好登记后，对于档案资料可以直接邮寄的，则根据查阅内容协助复印相关资料并邮寄给查档人，为查档人提供最后一公里的便利。去年至今，我院已累计为19名查档人提供此项服务。
线上查阅让数据“多跑路"
依托粤公正小程序、广东法院诉讼服务网，东莞第三法院还开通了在线申请查询档案服务，在接到当事人、律师等阅卷申请人线上提交的申请后，及时将所需查阅的卷宗资料扫描上传至平台，让申请人可对卷宗资料进行查阅。
对于需要具有证明效力的纸质诉讼档案文件的查档人，东莞第三法院提供现场阅卷预约服务，查档人同样只需线上提交预约申请，审核通过后，查档人即可在预约时间直接到法院现场查阅档案，不需要多次奔波往返法院。
快来和小编一起解锁申请档案查阅功能吧~
01
广东法院诉讼服务网在线申请查询档案服务流程
1.进入广东法院诉讼服务网（https://ssfw.gdcourts.gov.cn/），点击“网上预约阅卷”。
2.进行账号登录，可通过身份认证登录。
3.点击“预约阅卷申请”。
4.进入“选择法院”页面，选择“东莞市第三人民法院”。
5.阅读“东莞市第三人民法院网上预约阅卷告知书”并同意协议内容。
6.填写“东莞市第三人民法院网上预约阅卷申请”表单，填写完成后提交。
7.工作人员对阅卷申请进行审批。如有情况将通过电话或者线上留言方式回复，请注意查收信息。
8.审批通过即可查阅所需卷宗。
02
“粤公正”小程序在线申请查询档案服务流程
1.进入“粤公正”小程序，登录进行身份认证。
2.进入“诉讼服务”栏目，点击“预约阅卷”。
3.选择“东莞市第三人民法院”。
4.阅读“申请协议详情”并同意。
5.选择申请人身份，填写网上预约阅卷申请表单，填写完成后提交。
6.工作人员对阅卷申请进行审批。如有情况将通过电话或者线上留言方式回复，请注意查收信息。
7.审批通过即可查阅所需卷宗。
03
档案资料邮寄服务流程
温馨提示
1.可使用查询档案服务的资料为已归档的人民法院正卷资料。
2.申请信息填写完整，申请理由一栏需说明因何事需查阅卷宗，备注一栏写明具体查阅卷宗的资料名称（如：XXX案件起诉书、XX证据材料等等）。
3.使用邮寄卷宗查阅方式时，需填写调取人签名、回寄地址等信息。
4.回寄地址信息非企业法人代表的，必须开具委托联络人收取资料的委托书原件、受托人的身份证复印件。
5.如联络人为公司员工的，则需出具员工证明，以确保资料能有效送达至申请人。
卷宗查阅服务需提交申请材料一览
当事人
提供身份证复印件，申请书。
企事业单位，并作为案件原被告或第三人其中一方的
提供企业营业执照复印件、法人代表身份证复印件，申请书。
代理人
提供案件当事人的委托书，当事人的身份证复印件，受托人的身份证复印件，申请书。
代理律师
提供当事人委托办理调卷的委托书、律师事务所所函、律师证复印件、当事人身份证复印件、申请书。
服务联系人及电话
联系电话：0769-89808343；0769-89808348
联系地址：广东省东莞市塘厦镇花园新街45号203室
邮政编码：523710
