团队中明确的分工比训练每个人都完美更实际。为什么这么说？当团队中的每个人都是全才的时候，工作过程中就会有冲突，所以一个团队更好的配置就是分工明确。
团队的任务是如何分配给每个人的？想要分配团队的各种任务，找到一款好用的团队协作软件是非常必要的。团队协作软件可以明确团队的分工计划，让每个团队成员知道自己的职责，帮助团队成员监督任务的完成。
敬业团队笔记是一款能够满足多人、多系统、多设备同步协同工作需求的软件。支持Windows电脑、安卓手机、苹果手机、网络终端、苹果Macs上的多终端同步团队笔记中记录的工作待办事项。对于同一个团队中的所有成员，记录在小组笔记上的工作任务可以实时共享。
分配任务时，团队备注中记录的待办事项支持设置时间提醒和任务分配。团队经理可以将每天的工作记录分配给不同的成员完成，被分配人可以在完成工作任务后，在团队笔记上标记已完成的任务。
作为团队经理，如果想跟踪已分配任务的完成情况，可以点击团队笔记中记录工作任务下的头像图标，查看已分配任务的完成情况。已标记完成的成员将显示绿色的已完成单词，已查看群签内容但未标记完成的成员将显示灰色的未完成单词，未阅读群签消息的成员将显示蓝色的未读单词。
此外，在奉献标志团队笔记中有一个完整的列表。任何记录在组标志中的工作事项在标记后将被分类到已完成的列表中。团队中的团队管理员、已被授予权限的内容管理员和群签创建者可以查看群签的已完成列表，以了解特定项目的进度状态。
给每个人分配团队工作的方法很简单。这款易于使用的团队协作软件“敬业笔记”，使团队成员能够明确团队的分工计划，同时有助于及时监控和跟进各项任务的进展。
