关于甘特图的制作方法,之前和大家分享的所有方法都是用条形图制作的。今天给大家分享一个全新的方法,就是用条件格式制作。我觉得这个方法逻辑关系比较清晰,操作起来也比较简单。效果如下图所示。绿色是完成,橙色是未完成,红色是分割线,可以随时间自动更新。
一、格式设置
首先,我们需要整理项目的开始时间和结束时间,然后在顶部输入项目的开始时间并拖动到项目的结束时间,然后单击鼠标右键选择并设置单元格格式。在类型中输入d天,然后单击输入,这样将只显示天数
二、设置预计完成进度
,我们点击条件格式找到新规则,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=(D$1=$B2)*(D$1=$C2)*(D$1=TODAY()),然后点击格式,找到填充并将颜色设置为绿色。操作步骤如下让我简单介绍一下这个公式。这里我们使用函数来构造三个条件
条件1:(D$1=$B2)它的作用是说上面我们设置的天数是要大于等于项目的开始时间
条件2:(D$1=$C2)它的作用是说上面我们设置的天数是要小于等于项目的结束时间
条件3:(D$1=TODAY())他的作用是说上面设置的日期是要小于等于今天的日期
只有同时满足这三个条件,单元格才会被填充颜色,所以我们用乘法符号来连接它们
三、设置未完成的进度
的这个设置和上面的设置非常相似。我们只需要将最后一个条件,即小于或等于今天的日期更改为大于今天的日期。这里,我们只需要将公式设置为=(D$1=$B2)*(D$1=$C2)*(D$1TODAY())
四、设置分割线
然后我们设定完成和未完成的分界线。同样,我们打开条件格式,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=(D$1=TODAY()),然后在边框上点击格式,首先选择直线,然后将颜色设置为红色,最后选择右边的线型并点击确定,然后设置分割线。
五、添加间隔
后发现它们没有间距,都挤在一起。好像很不习惯。这时我们可以为它们插入一条空行,然后按ctrl键选择所有的空行,统一调整宽度。到目前为止,它已经完成了这就是今天分享的方式,好吗?你学会了吗?
我从零到一都很优秀,关注我,不断分享更多的优秀技能
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