为了提高项目管理的效率,在项目管理中常用的工具有哪些?,工具是不可或缺的,但是这些工具分为很多种。今天,边肖就带大家总结一下,看看项目管理过程中会用到哪些工具。
1.甘特图表
甘特图是项目管理中必不可少的图表工具之一。甘特图可以提供任务实际进度和计划进度之间比较的详细视图。可以记录关键任务,使用多种依赖类型可以更好地管理任务关系,并且可以设置基线来跟踪偏差。在项目的甘特图中,项目的各个部分都有明确的区分:里程碑、任务列表、任务、完成/未完成百分比、任务相关性等。它们都有自己的颜色代码。逾期项目以红色突出显示,节假日和周末也有标记,不会遗漏项目的任何细节。
2.实时沟通工具
项目管理本质上是对人的管理。在项目团队中,人与人之间的信息沟通非常重要,因此沟通管理工具必不可少。这种沟通工具不同于常规的社交聊天软件,需要满足动态发布、添加评论、评论或讨论等功能,才能保证会员在线高效地沟通任务和计划。
3.工时表
为甲方提供项目管理服务时,工时表非常重要,因为它直接记录了工作时间的长短,会影响后续的费用结算。在花费在任务上的时间中,可以按小时或日计费的是可计费时间,不能计费的是不可计费时间。此外,工作时间也是记录项目成员任务完成时间的好工具。
4.资源利用图
主要用于跟踪项目成员的任务负荷。通过资源利用图,一目了然谁的时间宽松,谁的时间紧,谁的工作量大,从而合理分配工作。这些是项目管理中经常使用的一些工具。当然,不止这些工具。幸运的是,随着项目管理软件的发展,这些零碎的工具可以在一个平台上实现。例如,Zoho Projects项目管理软件是一个全面的项目管理工具,效率更高。