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如何做好计划管控 怎么做好计划管理

供应商生命周期管理是采购管理中相对较新的供应商管理概念,通常被称为供应商关系和风险管理。其核心是建立私域供应商流量池,按照一定标准将供应商分为潜在、备选、合格、淘汰、黑名单,建立供应商档案,对整个供应商的全生命周期进行全面管理。

当前,大企业数字化转型势在必行,构建更智能的采购体系,服务于前端业务决策,是战略转型的核心需求。

花宝的采购管理解决方案命名为本节SRM,通过后台直观获取供应商的所有信息,跟踪衡量供应商的业绩和风险,根据企业采购策略实现供应商储备,优化企业采购管理。

首先,供应商全生命周期管理的核心功能是建立更加有序的供应商评价、准入、考核和退出机制;并利用大数据洞察供应商的潜在风险,便于在实际采购中更及时地进行业务协同。在企业采购系统中,从采购协同、订单协同、对账、发票协同等方面对供应商数据进行梳理,提高供应商质量是非常必要的。

对于企业来说,要建立一个完整的内部供应商流量池,面临两大问题,即“取新存旧,防范风险”。如何获取新的供应商,还是靠人力去积累筛选。如何维护现有供应商资源,提高响应效率?长期合作供应商的报价和产品质量有风险吗?等等,所有这些问题都需要有效的系统流,并借助互联网技术工具逐渐让数据流动起来。

对于供应商来说,要实现全面的业务协同存在很多问题。现有采购项目实施过程中,前期参与较少,各环节沟通成本较高,导致交付时间较长。一旦需求发生变化或客观条件发生变化,供应商缺乏预测协调,难以有效协调订单,难以避免许多紧急订单或库存过多。还存在一些风险问题,如业务透明、收账对账及时、信息不透明等。

目前各大采购系统服务商都提出了“一站式协同服务”的概念:从计划、采购、订购、交付、结算等环节提升整体合作效率。供应商直接在线参与寻源活动,买家第一时间收到信息并给出反馈;供应商可以随时检查自己的业绩,了解业务改进点。买家可以定制供应商绩效考核标准,360度全方位了解供应商绩效,增强业务管控。

提高效率的根源是从整个订单流程入手,涵盖采购与供应商的采购预测计划管理、备货计划管理、货物需求计划管理、发货管理等的综合协调。并整合物流查询信息,使订单更快一步。同时,订单配置灵活,可以根据情况和角色进行确认。

除了严格控制供应商准入考核,也是企业引入信用信息非常有效的方式。事前优于事后,变被动为主动,对供应商进行风险预监控。通过绩效模块跟踪各个供应商的绩效,让供应商主动调整供货流程和产品质量。

对供应商进行全生命周期管理,打造全面的私域流量池,是数据内循环的基础建设,在未来的数字化轨道中非常重要,对优化供应商质量、推动未来采购策略转型具有重要作用。