成功的项目是相似的，但失败的项目有自己的原因。项目管理经常有各种各样的原因阻碍项目。一个优秀的项目管理工具将在复杂项目的管理跟踪过程中发挥重要作用。
1.设定明确的目标
项目管理中设定目标是项目工作的第一步，所以管理者在设定目标时首先要遵守“SMART原则”:具体、可衡量、可实现、相关、有时限。
管理者需要通过沟通帮助团队成员正确理解项目目标，确保所有团队成员的目标一致。
2.分解工作，制定里程碑
项目经理根据项目目标层层分解项目，将项目生命周期划分为多个阶段，并对项目的工作范围进行总结和界定。
项目经理可以使用项目管理工具的进度猫来制定项目计划，在进度猫的甘特图中分解项目，划分项目各个阶段的任务，估算每个任务的时间消耗。
通过设置里程碑，以可交付成果为导向，可以衡量该阶段的目标是否实现，并将项目推进到下一阶段，从而确保项目最终实现总体目标。
梳理任务的逻辑顺序，设置依赖关系，可以使项目过程更加清晰，有序推进项目。
分配任务，项目经理将任务分配给项目成员。
跟踪整体进度，项目经理可以通过进度猫甘特图检查项目的完成情况。项目成员在完成任务后给出反馈，甘特图记录项目完成情况，项目经理根据甘特图跟踪和控制项目进度。确保项目的整体可控性。
3.保持团队信息透明
信息透明在项目管理中更为重要。信息透明的工作环境可以让团队的工作氛围更好。当成员对一个项目信息有较高的可视性，知道自己和其他成员在项目中扮演的角色时，可以培养他们的责任感和相互信任，可以有效提高团队的工作效率。
提高项目透明度的工具有很多，比如看板、甘特图、燃尽图等。有助于团队所有成员直观了解项目进度，一目了然地看到任务状态、已完成项目和剩余工作时间，从而保证项目的及时、高质量交付。
