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软件项目管理具体案例 项目管理软件计划案例

第五章,项目范围管理,由七个小节组成,包括范围管理概述、计划范围管理、收集需求、定义范围、创建工作分解结构、确定范围和控制范围。

(第五章项目范围管理更重要。每个人都应该仔细阅读。2021年上半年高水平软测试论文的第一个题目是《论信息系统项目的范围管理》)

项目范围是项目目标的更具体的表达。

项目目标是编制项目范围管理计划的基本依据。

范围管理是确定哪些任务应该完成,哪些不应该包含在项目中。只做范围内的事,不做多也不做多。确保项目既定功能的实现,不浪费资源。

【范围管理的两个必要条件】项目目标必须明确。这个定义必须在项目涉众之间达成一致,并且项目工作范围应该被详细地划分成工作包,以便更好地实现。

具体来说,项目范围管理需要做好以下三项工作:

(1)明确项目边界,即澄清哪些工作包括在项目范围内,哪些工作不包括在项目范围内。

(2)对项目执行工作进行监控,确保所有需要做的工作都完成了,而且没有做太多。对不在项目范围内的额外工作说“不”,避免做额外工作。

(3)防止项目范围发生蔓延。扩散是指在没有相应调整时间、成本和资源的情况下,不受控制的产品或项目的扩张。

5.1.1 产品范围与项目范围

产品范围指的是产品或服务应包含的功能;

项目范围指的是一个项目为了交付产品而必须做的工作。

产品范围是项目范围的基础。

项目的范围基准(Scope Baseline)是一个批准的项目范围声明,工作分解结构和工作分解结构字典。产品范围描述是项目范围规范的重要组成部分。因此,产品范围变更后,首先会影响项目范围。项目范围调整后,才能调整项目的进度和质量基准。

(1)判断工程范围是否完成,应以范围基准来衡量。

(2)根据产品是否符合产品描述来判断产品范围是否完成。例如,软件产品是否完成需要根据软件需求规范的要求来判断。

t-size:15px;">产品范围发生变化,并不意味着项目范围就会跟着变化。


【案例1】在开发软件时,原计划窗体中的按钮文字采用宋体,在设计阶段改为黑体。这样,产品范围变了,但项目范围却没有变(第一个变化在设计阶段,还没有开始项目工作,工作调整但是工作量没有增加)


【案例2】如果在开发阶段已经绘制了窗体,且使用了宋体,后来又要修改为黑体,则此时不但产品范围变了,项目范围也变了第二个案例已经使用了,需要重新修改,增加了项目工作,所以项目范围变了)


5.1.2范围管理的重要性


(1)项目范围管理及控制的有效性,是衡量项目是否达到成功的一个必要标准。


(2)项目范围管理不仅仅是项目管理的一个主要部分,同时,在项目中不断地重申项目工作范围,有利于项目不偏离轨道,是项目中实施控制管理的一个主要手段


(3)项目范围管理不仅仅是让项目团队成员知道为达到预期目标需要完成哪些具体的工作,还要清楚项目相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任。


(4)项目范围管理能够确定项目的边界,明确项目的目标和项目的主要可交付成果;


(5)范围管理能够提高对项目成本、进度和资源估算的准确性。


在项目实践中,范围蔓延是项目失败最常见的原因之一,项目往往在启动、计划、执行、甚至收尾时不断加入新功能,无论是客户的要求还是项目团队成员的创新或者新技术的出现,都可能导致项目范围的失控,从而使项目在进度、成本和质量上都受到严重影响。


5.1.2范围管理的过程


项目范围管理主要是通过规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围六个过程来实现的。


项目范围管理的六大过程


项目范围管理各过程的输入、输出、工具与技术