电话客服外包是指呼叫中心或企业将电话接听工作移交给其他公司。客户服务外包具有提升企业形象、增加企业竞争力的优势,因此受到各大企业的青睐,短短几年就发展成为行业流行趋势。下面小编就给大家介绍一下他的服务流程。
外包公司与客户签订合同
1.了解外包公司的基本信息
如果要和电话客服外包公司合作,首先要了解一下外包公司,包括公司的规模。当然,如果条件允许,你最好去实地考察一下。其次,你要检查客服外包公司的资质、成立时间、地点、注册信息。只有所有文件齐全,你才能有信心与外包公司合作。
2.调查外包公司的客户服务
电话客服外包合作最重要的是客服人员。对客服人员的调查包括客服人员太多,对客服专业知识的了解和心理素质。据萌萌客服外包边肖介绍,外包公司的核心竞争力是客服人员。如果客服足够专业,心理素质强,就会保证客服的质量。同时,专业的客服人员也是提高公司竞争力的关键。因此,考察外包公司的客户服务是合作前最重要的一步。
3.签订合作模式的服务合同
考察公司情况和客服人员素质后,如果双方满意,可以签订合作合同。不要低估签订合同的步骤,因为在签订合同时,萌萌客服外包边肖建议企业也要注意以下两个问题:一是合作方是否明确了自己的要求;第二,价格是否已经确定。如无意外,合作期间不能涨价。这两个问题确认后,企业可以与外包客服公司签订合同。
4.双方完善相关服务资料
签订合作合同后,需要进行客户服务。客户服务前的最后一步是双方需要互相提供一些信息,尤其是企业需要向外包公司完善老客户的信息,这样外包公司的客服才能知道哪些客户是重点维护客户,维护客户的主要重点。同样,外包客服也需要完善如何培训客服的方案,以及检验服务质量的标准。
外包公司与客户合作成功
以上就是边肖为大家总结的客服外包服务流程的相关内容。希望边肖的内容能对大家有所帮助。
