项目结算是坚守成本的最后一道关口.作为整个成本控制的最后一个闭环环节,最初接受结算的部门是工程部,工程部出具符合要求的竣工图。如果某些现场管理人员不作为或随便签字,信息来源就会失真。如果提交的材料没有提交,他们会去成本部门。如果造价人员不进行抽查,会受到虚假信息的影响,最终结算会异常改变合同。
主要有三种合同定价模式:
费率合同。
又称定额计价合同,它是最难的。合同是临时定价的形式。真实的合同成本和合同价格是不确定的,数量和价格都是可变的。在施工过程中,需要不断检查价格、数量和确定。所有风险均由甲方承担,成本失控风险较大。结算时甲方与施工单位之间有很多博弈点。
清单计价。
又称综合单价合同。综合单价固定,数量按时结算。应用原单价,属于数量验证。甲乙双方共担风险。总包承担价格风险(已标价),甲方承担数量风险(工程量),结算风险远小于费率合同。项目清单可以锁定90%左右的成本,对动态成本统计很有帮助。
总价闭口合同。
e-color: #606060;">结算时为总价+变更签证。总价闭口合同对图纸的要求以及对过程管控的要求比较高,对甲方管理水平提出更高要求。比如,结算时现场查验跟图纸是否有差异,就对一线成本提出了更高的专业要求。三者区别:
一般来说,费率合同适用于工期比较紧、图纸不完善甚至方案阶段就要确定单位的情况;图纸相对完善即有了扩初图的情况下,倾向于用清单计价模式,得以有足够时间来进行合同谈判;总价闭口合同适用于技术含量相对低的分项工程和物资采购。
结算的变更合同在3%以内,是可以接受的,即除非有重大缺漏项或是设计变更发生,变更签证要控制在3%以内。
要保证结算的变更合同不超标准:
一是合同约定的严密性;
二是合同的计价方式;
三是竣工图纸的完善性;
四是过程管理档案;
五是变更签证手续的完备性;
六是书面结算资料与现场实物的符合性;
七是现场管理的规范性。
以图纸版本管理与施工档案管理对结算的影响为例,由于费率合同是三边合同,即边设计、边施工边算账/支付,竣工图最后全部要被覆盖,已有的A版、B版、C版图纸,不能确定以哪版图做结算,会产生偏差,比如明明是C版图却拿B版图做结算,差之毫厘,谬以千里。因此,有效竣工图纸的确定、变更签证和隐蔽工程的档案管理非常重要。
变更工程要及时更新记录、结算,否则拖的时间越长,加之人员变化,则风险越大。
因此,一是采用月结制。即每月对变更签证进行汇总、清理;二是原件结算;三是施工档案管理要规范,对方举证。避免档案管理不规范导致恶意索赔。