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投标是什么工作 投标是什么意思

招标主要分为公开招标、邀请招标、比选和竞争性谈判。在这些类别中,公开招标和邀请招标是建筑行业中最常见的。招标工作的质量直接影响后期项目的实施和争议的解决。现在,就来讨论一下如何做好招投标工作。

1.完整招标可分为以下几个方面:招标需求、招标启动、招标文件编制、供应商检查筛选、招标文件发放、现场踏勘、投标答疑、开标、议标(部分公司有一次性招标不议标、二次返标)、二次返标、清标定标、中标通知书发放、合同签订、未中标单位退还投标保证金、中标单位收取履约保证金等。其中,招投标动员会最为重要。开始投标时,涉及工程、成本、技术等方面的人员。应汇集在一起,投标范围(应尽可能详细,所有可能出现的问题应在投标动员会上确定)、图纸和图纸中存在的问题、开工和竣工时间以及现场注意事项应在投标动员会上确定,以尽量减少后期可能出现的变更和签证。

2.如果有目标成本限制,则需要在投标前设定区块价格。一旦投标单位报价超块价被拒绝,如果投标单位反馈投标前投标控制价过低,不反映市场真实水平,可以在投标答案中提出,由投标单位审核后决定是否修改。各投标单位提出的相关投标答案需要整合后,经投标单位各部门相关负责人签字确认后,将分发给各投标单位。

3.议标:对于议标投标(各公司制度不同,是否有议标,各公司没有统一的标准。工程复杂,涉及金额大,如建筑总承包、公共区域或室内精装修、土石方、供配电等。在投标谈判过程中,有必要全面调查投标人经济投标和技术投标中存在的问题。如果技术方案存在问题,应在议标时及时指出,以免在后期施工中发现一些不可逆的情况;经济投标中存在的问题,包括工程量、综合单价等错误和遗漏,应进行整理并记录在投标谈判会议纪要中。部分投标单位报价严重偏离市场价格且原因无法解释的,应作为废标处理,避免在后期施工中因投标价格过低而偷工减料或停工,给业主造成更大损失。对于部分投标人在第二次投标时仍未对投标谈判会议纪要中提出的部分错误遗漏或部分清单项目进行变更的,需出具承诺函,在报价范围内完成招标文件中的全部投标范围,按图纸进行施工,且全部质量符合国家相关标准或公司质量要求。如果其投标报价中存在遗漏或综合单价较低的清单项目,则已在投标报价中综合考虑,后期不再调整。

4.投标的合规性和保密性。为确保公平,招标单位的选择、开标、谈判等各个环节都需要严格保密。现场踏勘时,应单独填写各投标单位的踏勘记录,防止投标单位信息泄露。

5.在拟定中标人前,投标人应对投标范围中容易遗漏或模糊的项目以及投标清单中价格异常的项目出具澄清函,并承诺将相关投标范围纳入本次投标报价。若中标前未就相关问题出具澄清函或承诺函,建设单位在后期项目管控过程中会发现合同中的各种漏洞进行索赔,尤其是有汉字的相关单位。

6.合同的正规性和完备性。通常,合同有标准的合同文本。但需要指出的是,投标过程中的相关材料,如投标启动会、投标答疑、谈判会议纪要、承诺书、执业标准等。应作为附件包含在合同中。后期如果有相关纠纷,可以找相关文件解决。

7.发出中标通知书后,合同签订前,需督促中标单位及时缴纳履约保证金,并在合同签订后退还未中标的投标保证金或保函。

8.招标工作结束后,所有与招标过程有关的原始文件都应放入档案馆存档。所有存档的文件都应列在存档清单中,并标记每份文件的存档时间,以检查是否有丢失的文件,并接受公司或国家的后期审计审查。归档前,必须检查所有投标文件,所有投标的时间顺序必须合理。不能存在供应商单位仍在审核过程中,但提前发出标书等情况。

以上是完整的投标流程。如有不妥,请在评论区留言讨论。