虽然职场上很多人已经是公司的小、中、高层员工,或者从事项目管理工作,但是能够对什么是项目管理给出明确解释的人并不多。那么到底什么是项目管理呢?
项目管理的定义是将我们拥有的知识、技能、工具和技术应用到项目中,以满足项目要求。
明白了吗?好像明白了?
人才项目管理培训专家(PMP)谢志杰在课程中对此进行了解释。他举了一个生动的例子——新婚夫妇的蜜月。策划蜜月也是项目管理吗?别担心,我会告诉你为什么。
公司一对新婚的同事要去度蜜月,老公想给老婆一个满意的蜜月,头疼又不知如何是好,于是开始按照项目管理的方法准备。首先要明确:妻子想要什么样的蜜月?于是他去问妻子的需求,她说:“我要浪漫”。在这个蜜月项目中,丈夫是项目经理,妻子是客户,妻子想要的是客户需求。这是项目管理的第一步:需求认定.
确认要求后,如何满足?作为蜜月项目经理,丈夫把妻子的需求分解成目标,提前计划好去哪里玩,吃什么,买什么。这是项目管理的第二步:建立项目目标.
不管是普通的旅行还是蜜月旅行,作为一个社会动物,如果你想抽出时间出去旅行,这是一件非常值得关注的事情,所以不要涉及太多的人和事。因此,蜜月项目的效果可能会受到各种限制,如新婚夫妇的预算、蜜月的地点和时间。只要影响蜜月项目的效果,就是制约因素。为了使整体效果达到最佳,丈夫必须在中间协调平衡,这就是项目管理第三步:平衡各种制约.
成本预算后,时间、地点、详细计划等。都已经确定了,我们一定要把工作安排好,因为我们的假期可能会增加同事的工作量,所以我们回来的时候也要考虑带一些礼物;提前与客户沟通,说明蜜月期间可能无法提供服务,并做好一系列安排;甚至向亲戚朋友问好。万一父母朋友来看房,这些人都是受蜜月项目影响的利益相关者。参加蜜月旅行的情侣也会受到蜜月本身的影响。此时需要进行各种调整、规划,采用各种方法,满足利益相关者的需求和考虑。这是项目管理的第四步:满足所有干系人的要求.
你现在明白什么是项目管理了吗?以上四个步骤的完成是一个工程。一切都可以是项目,生活中的一切都可以用项目管理的思维去解释和处理。理解和运用好项目管理的思维,会让我们的工作和生活更加顺畅。
下次,我们将与您讨论为什么我们需要项目管理。