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excel制作甘特图的进度线 甘特图是什么

上次分享了一篇关于条件格式《Excel | 职场老手这样玩条件格式》的文章。你见过条件格式的一些令人兴奋的功能吗?今天继续分享条件格式的应用。

在工作场所,我们需要制作多个项目的进度图表或表格。说到绘图,我们首先想到的就是用EXCEL图表制作甘特图。我们来看看什么是甘特图:甘特图是一种流行的条形图类型,它显示了项目、进度和其他与时间相关的系统进度随着时间的推移而发生的内部关系。它是由亨利.甘特在1910年开发的。

事实上,你可以用条件格式制作一个漂亮的甘特图,而不需要画出美。让我们来看看以下效果:

制作流程

STEP 1:制作数据表

数据表包括项目名称、项目开始时间、项目结束时间以及辅助列“当前日期”。在D2输入公式“=TODAY()”,双击填写公式。最后,如下所示

STEP 2:制作时间列表

在F1单元格中输入“2016-8-1”,设置单元格格式,在自定义格式类型文本框中输入“DD”,点击确定。

将鼠标向右拖动到AJ1单元格。在第一行前面插入一行,通过合并单元格和设置单元格格式,最终表格如下:

STEP 3:设定条件格式

选择F3:AJ8数据区,调出新的格式规则窗口,在“使用公式确定要格式化的单元格”文本框中输入公式“=AND(F$2=$C3,F$2=$E3)”,选择格式,调出设置单元格格式窗口,在填充选项卡中选择“填充效果”,设置合适的样式和颜色,如下图

再次选择F3:AJ8数据区,输入公式“=if ($ D3 $ E3,和($ C3=f $2,$ E3=f $2),if ($ D3 $ C3,0,和($ C3=f $2,

稍微调整一下格式,条件格式的甘特图就完成了。随着时间的推移,甘特图也会发生变化。看一下动态图表。