“项目管理”，顾名思义，就是对项目从开始到结束，直至最终实现项目目标的全过程进行规划、组织和协调的管理过程。其主要目标是在设定的时间、预算和质量目标内完成项目。

每个项目生命周期有五个特定的项目阶段：启动、计划、执行、监控和结束。因此，项目管理是一件复杂的事情。如果可以使用某些工具来帮助经理管理项目，项目的成功率可以大大提高。

然而，市场上有很多项目管理软件。哪一款更好用更省心？让我们仔细筛选一下。

一、Excel

其实excel也可以作为项目管理，所以绝对可以省去一般的项目任务记录，只要在表格中注明项目时间、开始时间、结束时间等信息即可。

另外一个关键点就是做甘特图，因为甘特图可以很好的展现任务进度。许多可能的第一感觉是：什么？Excel也能做甘特图？

是的，没错，而且非常简单，只有三个简单的步骤：

第一步，打开Excel，点击【新建文件】(此处不附)

第二步是在搜索框中搜索“甘特图”并选择您想要的模板

第三步是根据项目的实际进度修改相应的时间、实际开发时间和完成百分比。

是不是超级简单？

当然，它的缺点是不能协同编辑的，甘特图也不能自动更新，所以项目过程的管理就不能提了。

二、Microsoft Project

Microsoft project内置了定制的行业模板，所以不需要从头开始创建项目计划。甘特图和预填下拉菜单的日程安排功能减少了培训时间，简化了项目计划流程，可以快速查看所有项目。

功能并不强大，但在国内的知名度较低，相对不受欢迎。有时需要搭配MS outlook使用。

三、QingFlow(轻流）

甘特图、仪表盘、添加流程、收集数据都是很好的选择，帮助你提高管理效率，缩短完成时间，减少困惑和挫败感。

出色的甘特图功能

当你遇到一个时间表又长又复杂的任务，你需要一个能够严格控制每一个进度时间点、进度负责人、进度完成程度的工具。甘特图可以帮助管理者清晰、详细地看到任务的进展情况，并对项目整体进度进行计划和控制，从而确保项目按计划开工。

全自动化的工作流

添加流程功能可以帮助你降低项目管理环节中的人工成本。有效地节省项目中的信息传递时间。通过严谨的逻辑计算极大的降低了人工数据计算的错误率。

业务流程自动化的同时，是数据的格式化。可以准确的查阅到任何一个“单子”所处的流程，以及其相应的进度，无需再去询问相关的职能负责人。

四、Trello

对Trello的初次印象是一个令人耳目一新、别具一格的项目管理工具。

它没有任何强大到令人发指的功能。但是，这个便利贴形式的看板，对于强迫症来说是个福音。你可以自由地创建进程列表，罗列计划的事件。

这些板可以代表任何东西：公司的部门，任务的状态，甚至是日历的年月份。团队成员可以对卡片进行评论，进行讨论，附加图像等等。板的自由排列组合，就像是搭积木一样简单、有序。

五、Slack

Slack是一款在国外获得很多推荐的即时沟通工具。

当你发现用line、facebook做公司内部的交流时，虽然很有效率，但同时却带来嘈杂、凌乱、分散、不易管理、不好追踪等种种麻烦。

而Slack可以快速架构团队内部的沟通系统，这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻，并且公私之间与项目之间都层层分明，最大化将团队沟通的干扰减到最少，同时又可以不错过重要提示。

项目管理需要在有限的时间内，用有限的资源，通过管理的手段，组织和协作成员，达到一次性的任务目标。在这一过程中借助更高效，更便捷的项目管理软件无疑是事半功倍的。总结了这五款项目管理软件，希望帮助大家在选择时避免踩雷。