PMBOK的结构
《PMBOK指南》作为一门重要学科的基础理论书,在体例上肯定不太受欢迎,但其结构相对严谨,经历了多种版本实践所呈现的状态。很多读过这本书的人都有一个疑问,到底是指南还是标准,这个疑问本身就涉及到了书的结构。《PMBOK指南》主体由三部分组成,它们的关系如图2-7所示。
图2-7 《PMBOK指南》内容结构如下
在学习过程中,许多学生对指南和标准之间的关系有疑问。我们将根据上图进行解释。该指南将在2.1.2.1进一步详细描述。
在一般认知中,《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)》既是《项目管理标准》,《项目管理标准》又是指南的第二部分,所以PMBOK Guide就是两者的标题。
本指南基于《项目管理标准》,是《PMBOK指南》的基础和框架。
《PMBOK指南》通过阐述相关背景、环境及其对项目管理的影响,扩展了本标准的内容。
《PMBOK指南》描述了项目管理过程的输入和输出以及识别项目管理过程的工具和技术;
《PMBOK指南》基于项目管理的知识维度,即十大知识领域的顺序,对标准中的相关内容进行深入的解释和阐述。通过详细描述属于五个过程组的49个子过程来解释该标准,这五个过程组涉及不同的知识领域。同时,《PMBOK指南》还进一步解释了《项目管理标准》中提到的相关概念,如项目管理与组织治理、项目组合管理、项目集管理、项目环境、项目经理角色与职责;
《项目管理标准》基于项目管理的管理维度,即五个过程组的顺序展开,定义关键的项目管理概念,定义五个过程组,描述每个过程组的下属过程,描述每个项目管理层的主要功能、输入和输出。标准中没有描述工具技术。
了解《PMBOK指南》的主要结构,对我们开始学习这本厚重的课本书非常重要。
2.1.2.1 章节结构
an style="color: #666666; --tt-darkmode-color: #666666;"> 《PMBOK指南》的章节设定通过前五个版本的实践可以说是比较清晰明了的,通过上文对《PMBOK指南》的基本机构了解接下来进一步明确它的章节结构内容会让大家为之后记忆大量的子过程奠定基础。因为PMP考试主要是基于书籍的第一部分为主要参考,所以我们的章节结构分析侧重于第一部分,如图2-8所示。
图2-8 《PMBOK指南》章节结构分析
在《PMBOK指南》中是将各章的编号书写成阿拉伯数字表示,所以在图2-8中,为了让大家能更清晰了解它的结构安排我把第一部分《PMBOK指南》和第二部分《项目管理》按照它编撰思路分成了两个层级,大家可以从表中比较更容易理解它的内容编排,这样也更容易在备考时进行高效的记忆,在接下来的章节中还会渐进明细的告诉大家如何快速读懂和记忆《PMBOK指南》中的一些重要内容。
第一部分《PMBOK指南》第一层是对项目管理的中的基础概念、相关通用词汇及后面内容的综述,并在这里还明确了一些术语间的关系,如:对项目治理中的项目、项目组合、项目集之间的关系;项目经理与PMO之间的关系;事业环境因素与组织过程资产;不同组织结构对项目的影响;项目项目生命周期之间的异同;五大过程组关系等。可以说,这一层是对后面各领域与管理过程的总领,有了对这些通用词汇与概念、关系的了解才能更好的理解第二层中各知识领域与过程的关系与内容。大家可以对比第二部分《项目管理标准》的结构安排与《PMBOK指南》对比,基本一致,即第一部分的第一层与第二部分的第一层描述内容基本一致,知识详细程度和角度不同。
第一部分的第二层是对项目管理知识维度中的十个领域进行了详细的阐述,它是通过对每个领域所涉及的管理子过程中的输入、输出和工具技术具体说明来告诉读者全球通用的良好做法与工具技术有哪些。在上表中每个知识领域后标注的子过程数量,就是这一领域在确保本领域内工作完成的所用过程,所以要明确实施领域是一组过程的整合,而不是单一的过程或成果表述。特别要提醒的是读到这里就开始要求大家开始逐渐记忆了项目管理的各过程了,这样为之后更好的理解和记忆各自过程间的数据流向与ITTO的关系和内容会有非常大的帮助。首先我们把要把第一部分中第二层的章节号与知识领域一一对应记忆,如第四章是整合管理、第五章是范围管理。这里有个记忆顺口溜:4整5范6时间7成8质9资源0沟1风2采3相关。想要把这本厚重的大书快点读薄,快速记忆各章节关系与主题内容很关键。
在这里也对比一下第一、二部分的第二层关系,大家应该很容易发现,第二部分第二层是根据五大过程组来排列的,并未提及知识领域,但知识维与管理维是如何关联的呢,大家可以看到表中每个知识领域与每个过程组后标出的子过程的数量,这两个部分的子过程数量是相等的都是49个,不仅数量一样,其实他们就是同一个内容,所以,《PMBOK指南》与《项目管理标准》的交集就是这些子过程,也说明这些子过程才是我们重点要去理解的考试内容,在2.2.3中会告诉大家如何记忆这些内容。
《PMBOK指南》的第三部分相当于整本书的词典,用好这一部分的内容对于学习这本书有极大的帮助。附录包含六个部分的内容分别从X1-X6,在学习备考时X1、X2两个部分没必要看,X3、X4、X5三个部分是对《PMBOK指南》中的一些重要概念和内容做了更深入的解释和总结,其中X5如没有充足的学习时间也可以不看。X6是对工具技术的总结和分类,这一部分对于记忆工具与技术具有很大的帮助。
术语表,这部分是学习本指南的重点内容,是对整本《PMBOK指南》所有相关术语定义的总结。
索引,在后期学习《PMBOK指南》时对于快速查找定位术语、过程、工具技术可以起到重要帮助。