随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为品牌实现可持续发展、提高市场竞争力的重要保障。大家熟悉的信息软件包括企业会计和报账的专业财务软件，制造业管理生产流程的ERP系统，企业日常协同办公的OA系统，项目导向型企业管理项目流程的项目管理系统，其中财务软件和ERP相对容易理解，而项目管理系统和OA系统，很多企业都有点摸不着头脑，感觉好像都是协同办公系统。有什么区别？先说说项目管理系统和OA系统的区别。
一、使用系统的目标侧重点不一样
虽然这两个系统都是为了信息化建设而引入的，但是企业引入这两个系统想要实现的目标却有着明显的差异。OA系统，即办公自动化系统，主要面向企业日常运营管理，重点帮助企业提高办公效率，实现企业无纸化办公；一般一个企业的所有员工都可以使用OA系统。项目管理体系主要面向企业的项目管理，着眼于运用系统的观点、方法和理论，在有限的资源约束下，有效管理项目涉及的所有工作，为企业创造新的价值增长点的目标；一般来说，它是项目经理和项目参与者使用的系统。
二、系统功能不同
目前市面上的OA系统一般包括任务协同、审批流程管理、费用报销、考勤管理、办公用品管理、个人日程安排、工作汇报、通知公告等。这些功能是基于工具的协作功能，没有特定的业务逻辑。
项目管理系统是不同的。项目管理系统通常是基于一套成熟的管理理论开发的。目前主流的项目管理理论有“PMBOK指南”和“PRINCEII”。市场上的项目管理系统大多是基于PMBOK理论开发的，涵盖了项目立项、计划、执行、监控、收尾五大流程的管理，包括项目立项管理、计划管理、进度管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理等具有特定业务逻辑的功能。与OA系统相比，项目管理系统更面向特定用户，功能更专业。
三、使用系统的投入不一样
对于大多数企业来说，OA系统的普及程度更高、价格更低、决策成本更低、实施速度更快、操作简单，一般不需要专业培训。
但在项目管理体系实施之前，需要进行推广、梳理和培训。与OA系统的广泛普及不同，现代项目管理系统虽然在国外已经得到应用，但在我国还处于普及教育的初级阶段。很多企业在做项目的过程中，往往因为遇到很多困难和障碍，比如并行项目多、项目过程监管难、业务流程固化难、部门间协调难、项目运营效率低等，而意识到项目管理体系的重要性。此外，由于不同企业的项目管理需求存在一定差异，需要对企业的项目管理需求进行梳理，并对员工进行必要的培训后才能使用。与OA系统相比，在线项目管理系统企业投入更多，面临的风险更大，因此在选择项目管理系统软件时需要考虑的因素更多。
综上所述，OA系统和项目管理系统都是企业信息化建设的必由之路，但两个系统侧重点不同。OA系统主要用于企业日常运营，提高工作效率；然而，随着企业尤其是项目型企业的不断发展变化，与企业业务密切相关的项目管理体系将发挥越来越重要的作用。
