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学习PMP源于我扩展知识领域的初衷。虽然做了几年项目管理,但基本上还是按照经验模式操作,就像井底之蛙在自己的地盘上摸索一样,直到幸运地遇到清辉并成功签约,才开始系统地学习PMP。

清晖培训2003青岛班学生王

说说我自己备考的经历,收获已经超越了证书本身的意义,证书不再重要。如果考试的准备是作为一个项目来管理的,那么这篇文章应该是最后阶段的简要总结:

01第一次见到清辉

在我的个人职业生涯中,我苦于没有关于如何提高技能的指导,所以我在网上搜索,遇到了清辉。经过短暂的交流,清辉的热情和专业让我下定决心参加培训学习,报名后第二天就收到了教材和培训资料。高效率让我觉得可靠,但更可靠的还在后面。

课程体系的设计形式非常丰富。看了一两遍厚厚的教材PMBOK,脑袋都惊呆了。但接下来的培训班以各种形式提供了系统的讲解,让我看到了清辉老师的敬业和奉献,尤其是傅永康、罗继平、张、女神爱丽丝等老师的讲课。

印象最深的是班主任牟老师每天督促学习,上下班路上基本都是看这些对应的解题和答疑。

02学习过程

整体学习基本上分以下三个阶段进行:

一.预习阶段

刚开始拿到课本的时候,我是认真看的,但是俗话说得好,酒肉穿肠过肚,脑子里没有印象。然后调整方法,开始第二遍阅读,每读完一章就开始做相应的章节测试题,然后慢慢找到感觉,然后开始明白PMBOK管理指南关注的是单个项目的共性部分,逐渐明白每个过程的输入、工具技术和输出。

第二,精读阶段

这个阶段是跟着老师的步骤走,包括现场培训,每天晚上的在线写作课程,以及网站上的一系列课程等。一边学习一边做笔记,时间又紧又满。

从五个过程组到十个知识领域,从输入、工具技术到输出,经过学习,我们已经理解了项目管理知识体系的整体框架和内在逻辑关系。

过去,项目基本上集中在进度上。在大多数情况下,虽然项目完成了,但项目的质量和成本都很糟糕。通过现阶段的学习,我们理解了范围、进度、成本、质量在项目中的现实意义,理解了沟通、风险、资源等支撑过程的重要作用。

现阶段最大的收获,就是把项目管理的框架终于搭建起来了,在五大过程组和十大知识领域交织的网络里,建立了系统的知识结构,由以前盲人摸象式的项目管理,转变为从宏观的视角,来对待项目的运行和实施,来整合项目的各个知识领域。

在这个阶段,我也记录了很多关于重点和难点的笔记。虽然考试已经过了一段时间,但是现在打开还是很亲切的,这不仅是个人成长的见证,也是未来不断学习道路上的里程碑。

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三、复习巩固阶段


重点学习了串讲视频和考点讲解视频,这一阶段是归纳总结的过程,把孤立的过程知识点连成了线。并最终连成面,建立了项目管理的立体感。


首先是项目启动过程组:启动在于确定项目的合法地位,以及授权项目经理将项目落地执行,更为重要的是要识别出项目当中的干系人,管理的核心在于人,这也是资源管理部分的核心要素。


其次是规划过程组:在于确定项目要执行的工作计划,包括如何做整合,以及范围、需求、进度、成本、质量、沟通、风险、采购、干系人等管理计划,这些内容在项目正式执行之前,是规范项目的运作,让项目在正确的轨道上运行的基本保证,这也体现了预防为主的思想和理念,体现了凡事预则立不预则废的行动指南。


再就是执行过程,从宏观的角度指导与管理项目的各项工作,包括知识管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、干系人管理等等,按照确定的计划实施执行,并掌握执行的第一手数据信息,为监督控制奠定基础,这一阶段也提供了丰富的工具和技术。


再就是监控过程组,主要是监督各项工作的进度偏差,把实际执行的情况和计划进行比较,出现偏差及非预期的情况和问题时,及时分析原因并确定纠正措施。重要的是采用PDCA循环的思想,这是各项工作的基础。


最后是收尾过程组,收尾时先确认成果获得验收以及所有权的移交,并核实计划的工作执行是否全部结束。


这些过程不是孤立的,在实际项目中是混合交织在一起,比如PMBOK中以成果为主线的基本管理过程是:收集并分析需求→确定项目范围→管理质量→控制质量→确认范围→项目或阶段的结束,在理论上非常明确,在实际执行项目时,可能存在交互作用,当出现不合格时,甚至流程上会出现倒退的现象。


这一阶段在做模拟题的时候,印象最深的是对于有争议的测试题目,不同的老师都会客观的把争议的原因解释清楚,体现了清晖思想的包容性,让我印象深刻。



03认知提升


PMP知识体系颠覆了自己对管理项目的认知,更加的系统和规范,是关于项目中要做什么的体系。给我带来的收获不仅仅是证书,更重要的是思维方式的变化。


比如,遇到问题时解决的思路,其本身就是一种思维模型,这一思维模型具体就是:


定义问题→收集信息→分析原因→备选方案→选择最佳方案→执行变更流程→实施最佳方案→检查方案是否有效。这一思维模型适用于项目管理过程中遇到的各类问题,使得自己的思维聚焦于流程。在现代网络社会,知识的获取更加便捷,竞争的核心也由知识转为为思维,对事物的底层架构和规律的认识,这才是未来竞争的优势。


再比如关于质量管理的良好实践的知识、关于成本核算的挣值管理,关于进度的关键路径,关于风险的思维模式等等,此外还涉及到众多的人文科学的内容,为此购买了下图所示的相应书籍,以此弥补自己认识上的缺陷。


总之,PMP就像给我的认知打开了一扇大门,大门的外面是需要持续探索的未知世界。未来,无论岁月是否静好,都依然需要努力前行。