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培训方案课程安排 如何制定培训计划书

目前,许多单位仍在奉行“培训是员工的福利”的理念。要知道很多人其实是拒绝培训的。虽然不说口头,但难免会疑惑:既然是福利,我能不要吗?还有就是因为培训内容不实用,课程枯燥,时间太长,也会排斥培训。

作为培训组织部门,内容是否实用,课程是否生动?这两点不能完全控制,因为主要由教官决定,但训练进度享有充分的自主权。而且,在单位里,很多人本能地排斥培训,因为培训时间安排不合理。那么如何安排培训时间才能让员工更愿意参加培训呢?结合我们近年来为多家单位培训的实践经验,可以从以下几点考虑安排培训时间。

1、工作休息日各占50%时间。

无论是国企还是民企,这都是目前最温和的培训时间安排方法,因为它既考虑了企业的需求,又结合了员工的需求。想想看,很多培训生都有孩子,周末终于可以和孩子出去玩了,但是公司都安排培训了。如果能克服一次,如果是系统的课程,需要10天的培训,5个周末,难免会让员工产生抵触情绪,抵触情绪最大的缺点就是培训效果会打折扣。目前我们给很多国企进行系统培训的时候,经常用周五周六安排培训。

如果是一天的培训,可以安排在下午和晚上,这样更有利于培训的实施。站在哪一边独立,虽然一开始一方可能没有问题,但是时间长了就会有问题,最后走向另一个极端。因此,退一步更有利于长远。

2、集中时间确保少占用天数。

以前我们给一个单位培训的时候,学员都是各区县的技术骨干。训练中突然下起暴雨,导致部分区县设备故障。所以经常有人进出课程现场,对培训影响很大。考虑到这个实际情况,我们立即调整了训练时间。我们下午早一个小时开始上课,晚上晚三个小时。第二天早上,我们提前半小时开始上课。两个小时后,整整两天的课程结束了。因为12个小时的课程完成量充足,并没有影响课程的效果。然后每个人都会提前结束训练,回到自己忙碌的工作中去

了。




在实际培训安排中,可以通过把2天的课程集中在第1天,比如原本每天6小时,上午九点到十二点,下午两点到五点,那么我们可以安排第一天早上八点半到十二点,下午一点半到五点半,晚上七点到九点半;第二天早上八点半到十点半。这样就提前了大半天结束培训。如果是1.5天的课程则完全可以压缩到1天讲完。往往学员更容易接受这种压缩时间的做法,当然这对培训师的要求则更高,毕竟是高强度的授课。




3、淡季多安排旺季少安排。




不少单位有明显的淡旺季之分,那么在淡季时多安排培训,旺季少安排。在实际运用中,有的单位则是旺季完全不安排,这是非常不妥的,因为培训讲究一个持续性,我们可以少安排,但不能不安排。比如一年有10天培训,淡季安排7天,旺季安排3天,那么旺季安排时可以利用平常晚上,6个晚上也相当于3天的培训。


一个能在旺季找理由不培训的单位,也完全有理由在淡季不培训,所以这完全取决于培训管理部门的沟通能力了。


4、避开周期性繁忙阶段。




每个单位都有自己周期性的繁忙阶段,比如每月的月初、月末,或者周一、周五比较繁忙,那么就避开这个时间,选择月中,周二到周四这几个时机点来培训。还有的公司比如每年2月份要组织全国的经销商大会,那么就尽量避开这个时间来开安排培训。




5、多利用晨会晚会时间。




把培训穿插到晨会和晚会中去,这是最容易让员工接受的一种培训,比如晨会15分钟,晚会15分钟,这都不会占用大家过多时间,一般来说员工不会太排斥。这非常适合做一些技巧、业务知识类的培训。比如我之前在酒店上班时,每天晨会,主管在讲完工作任务安排后,必做的事情就是培训,培训也主要是服务意识、服务技巧等方面的培训,还有微笑训练。尽管每次培训时间短,可天天有做,所以并不比那种集中一天两天培训的内容少,反而这种碎片化的培训更利于消化吸收,效果更佳。




对于零售行业的人来说,利用晨会晚后每天做一些销售话术、销售技巧的培训是非常合适的,假使每天就进行3个话术的培训及训练,3个月下来也就可以做270条话术培训及训练了。


6、借势安排培训时间。




利用单位特定的会议及活动来安排培训,这种见缝插针形式的时间安排,除了解决了人员不好召集之外,还避免了更多培训费用成本的支出,可以节约培训经费。试想想,要组织营销培训,全国各地的营销人员光回来的差旅费就是一笔不小的费用,完全可以借助开营销会议时来组织,这也是目前很多企业经常用的一种方法。




我服务的一家咨询服务单位,他们每次培训都安排在月初营销会议时,往往3天的营销会议,第1天是营销会议,后2天就是安排培训。这已经形成了一项制度,所以大家都会提前安排好自己的工作,而客户也基本上都知道了厂家的培训安排,所以不少客户在非紧急事情也会避开上课的这个时间去联系销售人员。




有的单位会趁着举办经销商大会时安排1-2天的经销商培训,有的会趁着举办员工大会时召开全员培训,总之,利用特定的会议活动来安排培训,从实际操作上是非常可行的。




每个公司在组织培训时,还要充分结合公司的实际情况,灵活来安排培训时间,在有冲突时,选择可以妥协的方案,要么跟领导去沟通,要么跟培训师去协调。总之,在实际运用中,没有完美的培训安排,只有适合的时间安排。只有心中装着员工,公司,客户,在培训的时间安排上才会更加合理,也唯有如此才能赢得多方的支持。




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