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如何写一份工作计划,如何写好方案和计划

目标管理可以说是企业工作的重中之重。只有有了目标的指引,才能更好的去实践。然而,仅仅设定和调整目标往往是不够的。我们还需要采取有效的方法来实现这些目标。

01、目标管理的具体步骤

企业的任务必须转化为团队的目标才有效,这样才能保证企业整体目标的实现。

目标管理,其实就是你要做多少事情,然后把这些事情划分到不同的人员层面。团队成员对他们所承担的结果负责,并朝着共同的目标实施这些结果,并设定相应的指标和衡量规则。

一般来说,目标管理分为五个步骤:

第一步:企业团队要设定怎样的目标,需要达成怎样的成果;

第二步:细分目标,团队成员具体要执行哪些事情;

第三步:做好计划,根据计划来安排成员每天的工作内容;

第四步:制定执行方案,并在执行的过程中持续优化;

第五步:总结复盘,分析达成目标/没达成目标的原因,准备下一阶段的目标冲刺。

在明确了目标管理的步骤后,要根据每个步骤的安排采取有效的方法。

02、目标的设定需遵循SMART原则

SMART原则包含五个原则,分别是具体、可衡量、可实现、相关和有时限。

1、具体的(Specific)

公司/部门的具体目标是什么,应该采取什么具体行动来应对,可以用具体的数字来表示,这样目标就可以量化,变得非常清晰。

2、可衡量的(Measurable)

应该采用什么样的衡量标准,可以判断这个目标能否很好地实现。现在,在目标实现之前还剩下多少规划?如果目标是公式化的,而不是度量的,我们就很难知道目标所处的阶段。

3、可达到的(Attainable)

也就是说,我们设定的目标是可以“达成”的,是可以通过自己的努力和拼搏实现的;

否则,如果设定的目标远远超过球队的实力,就很容易攻击积极性。可见目标的制定也需要符合客观实际,要知道自己是否有足够的资源去完成这样的目标。

4、相关性(Relevant)

团队的目标设定需要与企业目标相关,细分的目标也需要具备这一特点。

5、截止期限(Time-bound)

确立目标实施期限,能形成紧迫感和压力感,带动团队成员快速实施计划、

完成目标。


03、制定的目标要层层落实到个人

我们先来看一张图:


这张图就很直观地呈现出企业总目标和个人目标的关系,制定出企业的年度目标后,必须要再细分出具体的营销目标、投资目标、运营目标等;


只有将企业总目标层层分解到个人,才能更好地落地实现。


在这个过程中,我们可以让团队成员参与进来,参与到目标计划的制定。这和公司要求我做,转变到现在我想要去做,会有本质上的区别。


定下了相应的目标后,我们还要让整个团队的方向和步调保持一致,当团队朝着共同的方向,才能真正达到同频,而同频才能产生威力。


但是,几乎80%的企业都是这样设定目标:给团队定出很多目标,但每个目标的方向都不一样,而且互相不关联;


这样一来,团队的注意力就会相对分散,凝聚力也不强。


(不建议采取这种做法,目标方向的不统一,容易分散资源)


而有效的做法是,将多个目标相互关联起来,也就是我们执行这些目标方法,最终的目的就只有一个,而不是多个,这样才能凝聚团队的力量,集中力量办大事。




(虽然采取的策略不同,但是最后都是朝着同一目标迈进)


要知道,每个员工如果不能达成目标,背后一定是有原因的,要么是目标管理出问题了,要么就是跟大部队的方向不一致,在召开部门会议时,我们就要一起盘查,让大家去分享自己达成/未达成目标的原因。


接下来,通过一个案例,我们可以更明确目标管理的具体操作。


【营销部业绩目标】:8月份业绩目标50万


【分解目标】:洽谈代理项目15个,共计45万;直播训练营项目收款3万(100人报名);课程收益:销售XX精品课300个订单,收益3万元。


【目标执行】:平均每人每天打陌生电话100个,联系意向客户2个;每人邀约30位新客户免费体验训练营课程;每人分享社群10个,转化消费订单100个


制定了目标以后,我们必须要量化目标,做到可视化,可拆解,同时还要追踪和考核目标,这样才能真正地落地,拿到一个好的结果。


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