新公司来了,禁止立即设置会计科目,立即进行单据的会计处理。财务应在公司运营前的准备期参与公司的财务规划。这六个字很重要。如何为新公司做财务规划?
一、组织机构
公司经营的基础是组织,财务账套设置的基础也是组织。新公司可以根据核心工作流程进行设置,如计划、生产销售供应、协助等。按照类似的工作流程设置相对简单明了。财务人员在画出组织机构图后,要逐一判断费用列支科目,并逐级判断基本工作流程。组织结构图中隐含了很多管理目标、工作理念等信息,我们要努力去发现其中的奥秘。组织结构图也可以按照工作优先级的顺序排列,不再一一介绍。
二、绘制主流程图
主流程是公司的核心运行机制,是企业管理的基础。各种资源在这个图表中流动。数据链、价值链、证据链都体现在这个图中;合同流、资金流、头发飘动、物流都依附于主流流程;审批流程、人和财产都隐含在主体流程中。
三、制定标准
根据频次、重要性和难度,确定标准制定顺序,建立公司标准体系。在制定标准的时候,同时建立各种制度是极其容易的,比如路费、公交标准、补贴标准。标准和系统具有杠杆作用,应根据运行条件增加或减少。请注意,并非每个系统和每个条款都适用。有必要为单个子句设置一个开始时间,然后在满足条件后运行。将来适用的条款可以添加到系统或标准中。
四、表单
财务操作由表单系统完成,业务在表单后面。每张表格的编制、审核、审批必须在岗位上进行,表格的流转顺序要清晰简洁。表单分为业务表单和财务表单。可能有几十种商业形式。也可以先选择关键表单,以后再丰富其内容;金融形式有两种,自制和对外。自制表格是会计中最重要的单据,涉及到企业的核心利益,如各种计税表、产品成本汇总表等。在设计之初,就要针对核心管理要素设计好常规形式,内容的复杂程度要贴近企业目标和管理水平。不要用优质企业的管理手段来管理个体户。
五、编码
编码系统往往被忽视,编码的质量决定了公司运营的质量。有的企业代码少,可能只有几十个,有的企业代码多,可能有几百万个。编码要有互联网思维,必须共享,所有的流水线系统都要用同一个编码系统。R&D编码、制造、仓库、财务、销售和采购,整个公司的所有部门都应该使用这个系统来运行。财务人员能力有限,产品部门作为编码工作的核心部门应该介入。部门代码和岗位代码必须统一编制和使用。如果放大这部作品,需要整理一下BOM。
六、会计科目体系
会计需要的每一个会计科目都要逐一分析。不要拿着它使用它。二级科目怎么设计,三级科目怎么设计,科目顺序怎么安排,类似的问题都要透彻理解。比如银行存款账户,每个账户的功能是什么,要规划好,要实现专户管理,而不是一个账户覆盖全球。费用账户,建议参照最终结算和支付的顺序。用了就有,不用了就没有。供应商订单,客户订单,这个设计要和业务部门沟通好。
七、税
公司交什么税?画一张税制图,完整列出各种税种,以备日后分析。需要找到每个税种生成的业务节点,以及如何获取单据。如何避免多缴税款,是否有办法
会计科目具有高度泛化的特点,不能满足管理的需要。会计摘要在描述事件时起到补充作用,这些补充信息可以承载更多的非财务信息。编制会计汇总系统表,并将其固化在软件的通用会计汇总中。会计日常核算分录直接调用修改,编制过程中禁止非标准操作。
八、核心业务的会计摘要
付款是一件大事。后记如何书写决定了资金转账凭证的法律效力。如何写采购付款后记,如何写日常经营活动现金流出后记,如何写付款和发货,都要统筹考虑。如何体现礼貌语言的天赋和修养,也要做好安排。
九、附言
财务要利用好证据链,对每个业务和会计主体需要什么样的证据链做好安排。例如:采购业务凭证顺序、资金支付凭证、采购发票、合同评审单、合同(首页记录价格页并盖章)、质检单、入库单。