当项目经理接手一个项目时，不要被项目管理的诱惑而马上投入工作，或者随意安排任务。首先要做好项目进度计划，因为它是决定项目是否顺利完成的最重要的任务之一。
以下六个步骤可以帮助项目经理创建一个成功的项目进度表。
1、考虑到所有的团队成员
让团队成员参与项目进度的讨论更有效，因为这将确保所有项目成员的权益。一个人短，两个人长。这样，项目经理就可以避免问题考虑不当的情况，纠正计划中可能出现的问题。
2、面面俱到的项目范围
从项目章程到项目范围的描述，项目经理应确保包括客户和主要利益相关者的每一项请求。这是形成所有活动列表的好方法。通过查看各种任务的活动和相互依赖的顺序，基本上可以建立一个时间表框架。建议先从最难或最重要的任务入手。
3、创建里程碑
当项目中的阶段性工作从一开始就完成时，完成点的设置就成为一个里程碑，这为检查项目是否走在正常轨道上以及进展如何提供了一个很好的机会。通过创建项目里程碑，项目团队成员可以始终保持对完成阶段性任务的专注和热情。
4、花点时间去做时间评估
虽然在做日程计划的时候，对于任务的时间分配最好的方式是参考历史信息或者其他人的经验，这也是为什么把创建项目日程计划作一项重要任务的原因所在，没有对时间进行评估，就无法进行下一步的动作。
当通过团队成员内部讨论达成共识后，就会根据进度进行任务分解和资源投入，后续想要进行更改将会是一个艰难的挑战，所以一定要在前期把时间评估正确。
5、预见时间和项目范围的变化
不管项目最初是如何精心的创建项目范围以及确定项目的起始时间和结束时间，这些都是基于安全的假设和规范的操作。
但在实际过程中，项目前进的道路会出现令人猝不及防的变化，为了适应这些变化，明智的做法是留出一些额外的时间，这样在项目到达截止日期前会有一定的缓冲余地。
6、分配任务给团队成员
现在已经完成了日程计划表的定制，该是给项目团队成员分配任务。不要指望项目成员100%的生产率，任务也不会从分配下去对方就能一直完成的，项目成员总是会被文书工作、会议、临时性的沟通打断，这些都需要额外的时间，所以最好把它们包含在你的进度估算中。
一旦项目成员被分配任务，那么整个日程安排就应该进行审查看是否存在冲突，这也确保了每个成员希望按照个人的情况来实现在这个项目的动机和目标。
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