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项目管理敏捷方法,项目管理的方法有哪些

前面的讲座已经讲了敏捷管理的很多好处。是因为传统的项目管理已经过时,敏捷项目管理应该完全取代传统的项目管理吗?

答案是否定的。事实上,任何工具方法都有它的优点和缺点,并且有使用的界限,瀑布管理和敏捷管理两者不存在相互替代关系,而是可以相向并行,甚至可以融合使用。

在这个问题上,我们既要听李白也要听杜甫。

比如对于业务相对成熟、交付范围清晰稳定的业务,传统的项目管理仍然是最好的方式。敏捷管理更适合新兴的、不成熟的业务,需求在不断变化。要探索创新研发,更要与客户合作创造业务。

在过去的几堂课中,我谈到了受欢迎的数字化业务适合敏捷管理,因为顾客不太确定他们想要什么。需要敏捷的共同创造。

所以我们只能在该敏捷的时候敏捷,该瀑布的时候瀑布.然后如何在中间平衡这种平衡显示出你的智慧和水平。要求项目经理、产品经理、开发经理具备丰富的实践经验和审时度势的判断力,做出正确的决策。

敏捷项目管理和瀑布项目管理看起来矛盾吗?矛盾是有的,但现在我们可以在认知和商业实践中让它们和平共处。我们必须明白,两种矛盾的思维在头脑中和平共处是高级的境界。

比如:一个是“最小可用”,即以最低成本试错,然后修正升级迭代;另一种思维方式是“马上把事情做好”。这两种理念是不是矛盾的,但实际他们是在不同的环境情况,不同的业务状态中各自发挥着作用,并且两者殊途同归,都是要用最小的成本和代价换来的最大的功效。

再比如:飞机制造业中安全要求高的行业,肯定不适合最低补给原则,事情必须一次做对。但从管理细节来看,每一次改进和优化都可以遵循最小耗材的原则,然后,在实施过程中不断试错,不断改进,最终达到满足客户对高质量交付要求的目的。

说白了,这就是瀑布管理下一次又一次毛细血管级别的代谢敏捷管理的创新迭代。即整体要一次做对,毛细细节可以快速创新迭代。

再比如:我们正在推进的闸门流程,我在空中课堂《如何掌控风险和机会》讲中介绍过,就是在项目的重要里程碑上设置判断闸门,用标准的检查表检查每一项工作是否完成,从而决定是否可以通过闸门进入下一阶段。

Gate流程属于传统的瀑布项目管理,因为我们的业务相对稳定清晰,适合瀑布管理。

但另一方面,我们的业务中有一些新的业务,需求不是那么明确,所以我们在这部分的实现。我们采用“最少可用商品”的敏捷方法,反复尝试和改进,最终满足客户需求。但是当新业务逐渐成熟时,我们在成熟部分转向瀑布管理。

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这两个例子都是在瀑布式管理和敏捷管理混合使用的案例,他们是你中有我我中有你,互为表里,在业务发展从不成熟到成熟过程中转换使用。




所以你不能迷信任何一种流行管理理论。所有的矛盾都是辩证统一的。能在脑中放下很多矛盾的观点,还相安无事,甚至统一起来,是一种成熟和进步。




这种两种看起来矛盾的事物在我们日常工作实践中和平共处的例子很多,比如,要处理好控制成本和提高质量的关系,比如客户满意度和提高项目利润的关系等等。



所以我们有时候要求自己退出画面看画,这就好像用聚光灯去照射一个东西。你希望既能看清这个东西本身,还能看到他周围的东西,就有了全局观,能做到平衡。没准你就能找到一条通向解决方案的黄金小道






今天,敏捷技术影响着我们的思维和管理,同时敏捷技术不能孤立的存在,它需要和其他好的管理技术相互促进,共同发展。



比如敏捷与复盘,与行动学习,与团队共创赋能,拆书学习等结合能有更好的促进业务的作用。




管理学大师彼得.圣吉曾讲过:从本质上,人类只能通过“试错法“进行学习。复盘就是从曾经试过的错中学习。把经验和教训都变成组织的能力。复盘让敏捷迭代更准确更高效。




行动学习,团队共创,是让多功能团队激发新思维,让团队能量爆棚,催化敏捷促业务落地。




拆书学习让我们有更正确和有共识的的价值观方法论指引,使得敏捷整体上台阶。所以我后面还要继续分享这些对个人成长,对业务发展极具创新实践价值的工具和技术。希望和大家共同成长。




6次分享已全部结束,最后我们再来小结一下我们系列分享的内容。




为什么我们要跟上时代的步伐,做敏捷管理。因为我们正处在充满高度易变性,不确定性,模糊性的变革时代,我们唯有用内部的快,应对外部的变,才能抓住时代的机遇。那怎么做呢?




第一,要建立敏捷的思维快速迭代,“最小可用品”是非常有效的方法。




第二敏捷时代,要聚焦团队而非个人,突破深井打造互信有共同目标的超级团队。“每日站会”的方法非常有效。




第三,要把诸多的敏捷工具,像复盘,行动学习,团队共创,拆书学习等联合应用,效果最佳。




思考与行动


听完≠学会,你还需要思考与实践。我出个思考题:你的公司哪些方面适合用敏捷方法来做事?为什么?怎么做?欢迎大家留言,让我们一同思考实践。



我们都在面向山顶,往上登,一起吧。我们今天正处于传统向敏捷的过渡,这是巨大的红利期,让学会的人拥有了红利。希望你是那个拥有敏捷红利的人。




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