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创业的财务预算怎么写 创业财务分析报告

其实,写好预算分析报告,最重要的是最大程度满足读者(主要是企业领导)的需求,真正发挥预算分析报告的作用。要改变预算分析报告中的各种不足,笔者建议从以下几个方面认真着手:

一是要构建清晰的预算分析框架,让管理层一目了然,直接抓住关键点。

预算分析报告主体分为以下几个部分:已完成预算汇总、重点问题分析、未来预算完成情况预测、相关建议和措施。首先,总结了过去一段时间的预算完成情况和预算差异。其次,分析预算差异反映的关键问题,揭示原因,提出警示;然后,根据预算完成情况和发展趋势,预测分析未来一段时间的预算执行情况;在此基础上,提出了合理解决这些问题的建议和措施。需要注意的是,管理层的阅读习惯通常是把重点放在文章的开头和结尾,因此可以在报告的开头提取“内容摘要”,让管理层了解整个报告的关键内容,并进一步阅读他们关心的问题。最后可以“总结分析”,对关键问题和相关建议措施进行回顾,从而引起管理层的重视。

二是注意字数结合,深入分析原因,避免大量堆砌数字。

管理层对预算分析报告的需求不仅仅是简单的财务数据,还有财务数据背后的深层原因。全面预算管理涉及到每个业务部门,因此预算分析报告必须结合具体业务情况进行分析。由于工作内容的限制,财务分析师往往不熟悉企业的经营情况,导致预算分析报告往往只分析财务数据,很难得到有用的分析内容。事实上,财务数据不仅仅是简单的拼凑和数字的总和,每一个财务数据都包含着丰富的业务变化。对于预算管理所需的预算管理的及时反馈,预算分析报告必须清晰地揭示业务预算的完成情况和财务数据所反映的内外部原因,并进一步细化和综合,最终向管理层提交一份内容充实、具有决策参考价值的预算分析报告。

三是注重内容的细化,突出重点,避免雷同。

由于预算分析报告的主要读者是管理层领导,所以写作应尽可能简洁明了,重点突出。虽然不同月份预算分析报告的总体框架基本保持不变,但内容分析要灵活多样,重点分析当前预算期的突出问题。比如企业涉及的具体业务不同,有些业务可能比较稳定,所以分析内容不多就会一下子到达,而有些业务可能市场情况发生重大变化,需要作为关键问题进行详细分析。要避免长篇大论,复杂无用的信息积累,尽量让读者一目了然,抓住重点。

第四,财务分析方法与预算管理相结合,灵活运用Excel图表分析,可以提高报表的可读性。

具体分析可以采用多种财务分析方法。例如,比较分析法可以通过对比去年同期预算数据与今年实际数据的差异,说明预算完成情况及产生差异的原因;结构分析法通过分析每项成本占总成本的比例来说明某项成本的异常;比率分析法可以直接反映一些关键财务指标的完成情况。同时,相关的数字指标可以用Excel图表的形式表示,可以直观简洁地表达预算分析的结果,清晰地展示指标之间的差异和变化趋势,使财务分析更加生动具体。需要注意的是,图表设计必须与文字描述相结合,突出重点。比如“趋势图”可以直观地反映企业经营效率的趋势,“规模图”可以直观地反映企业各项成本费用占总成本费用的比例,“差异图”可以清晰地显示企业目前超预算的百分比。需要注意的是,在使用各种分析方法时,应排除各种特殊因素的影响,使分析结果具有实际意义,起到更好的参考作用。

第五,结合预算执行情况分析和未来业务发展方向,对预算完成情况提出更准确的预测,并针对预算中出现或可能出现的偏差提出可靠的建议和措施。

撰写预算分析报告的根本目的不仅仅是反映和揭示问题,而是通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决方案。财务分析师要准确把握企业政策,特别是企业近期政策,通过观察近期经济管理情况或某一指标发展的基本趋势,合理预测企业经营的趋势。预测分析必须合理。在分析时,要尽可能以基础业务数据为基础,根据业务部门的预测推断企业的收入和成本完成情况,特别要注意市场环境和国家政策可能带来的变化和影响。同时与年初预算数据进行对比,分析产生差异的可能原因,并结合具体财务分析中发现的关键问题,提出

出切实可行的建议措施。例如人民币汇率机制调整,对企业外汇业务造成一定影响,直接影响到预算指标中的财务费用,分析报告中应当有针对性的提出解决办法,提请管理层参考。提出的意见和改进的措施要切实可行,而不是泛泛而谈,应当直接体现企业预算管理体系存在的问题,促进企业管理层及时采取措施改进。


最后,不能弄虚作假


最后要强调的是,预算分析报告的基础是准确的财务数据,预算分析内容必须实事求是,不能弄虚作假,要准确客观的反映存在的问题,要对重点问题及其原因做出恰如其分的分析、判断和结论,做到观点和资料的统一。但也不能因为相关业务资料的缺乏就主观臆断,仅仅依靠财务数据做出推测,事实上,财务数据常常由于账务处理的时间差异原因,在一定时期内难以真正体现业务发展情况。相关建议措施也要结合实际,不能凭空想象,要在实际数据的基础上提出建议措施,切勿直接凭经验下结论。


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