如今,大数据时代已经到来,任何场景都离不开大数据分析。我们的采购活动也不是贸然进行的。供应商和采购商都需要提前对相应的产品进行全面的市场分析,不仅是供货时限方面,还有价格波动、市场需求、市场供给等方面。接下来我们来看看如何做好具体供应市场数据的分析!
第一步,确定目标。
采购人员在分析供应市场时,不要盲目进行简单的数据统计。他们需要明确要解决什么问题,是否要彻底解决这样的问题,解决多久,由谁负责获取信息,获取什么样的信息,获取多少信息,对信息的准确性有什么具体要求,如何获取信息,接收信息后如何处理信息。
比如A办公企业要采购一批主要办公用品,提升品牌水平,扩大销量。购买前,买家需要做市场分析。首先确定目标:通过对办公用品供应市场的分析,解决消费者喜欢什么风格的办公用品。买家通过办公网站、在线办公商城、在线专营店收集各种风格办公室的销量和消费者评价数据,并对这些数据进行综合分析。采购团队花了三天时间才发现,大多数公司更喜欢简单的办公用品,于是他们计划采购一批简单的办公用品,这是确定采购目标的第一步。
第二步,成本效益分析。
分析采购成本中包含哪些费用,成本分析过程需要多长时间。当然,关键是分析是否有利润可赚,成本占总价的比例是多少。比如某办公企业计划采购一批现代化办公用品。办公桌一般售价1900元,办公椅900元。除了采购成本,销售价格还包括门店租金、员工工资福利、送货费等成本。经过采购专员3个小时的成本分析,办公用品的总成本占销售价格的90%,占利润的10%。
第三步,可行性分析。
采购人员应充分理解可行性分析的概念。可行性分析的内容包括:公司有哪些信息、统计数据以及是否有现成的信息、专业代理商手中的信息是否有价值、供应商是否可靠、是否需要从一些研究部门购买研究成果和分析服务、是否需要专业人员进行市场调研等。
第四步,制定、实施分析计划方案。
分析计划的内容包括为获取信息而采取的具体行动。这一行动应该有目标、负责人、所需资源、时间和范围等。获取信息的方式包括平面分析、与供应商面谈和实地调研。平面分析是对任务数据的收集、分析和解释,一般都是别人收集,在采购中使用最多的是平面分析。实地研究不仅可以弥补平面分析的不足,还可以搜索最新信息。为了做好平面分析和实地调研,采购人员需要制定详细的项目计划。在实施过程中,我们必须遵循分析计划。
第五步,撰写总结报告及评估。
除了产品供应市场分析和信息收集,采购人员还应该写一份总结报告。这是一项非常必要的工作。总结报告是对获得的信息进行总结和分析,比较各种供应商,然后筛选供应商。通常需要从预期结果、方法的适宜性和结果的满意度三个方面对分析结果进行评价。
最后,我认为要做好采购的供应市场分析,首先要确定目标,通过做好分析方案的成本效益分析、可行性分析、规划实施,对供应市场进行全方位的综合分析,才是准确可靠的。只有做好供应市场分析,才能帮助企业找到最合适的供应商,为企业解决采购成本。事实上,在做好工作的同时,我们也提高了自己的能力。为什么不呢?你说呢,买家?
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