整体项目管理是一种制定策略的努力,以整合所有项目活动并实现共同的项目目标。
它为项目的未来方向提供了更清晰的画面。为了成功,您必须对工作流和方法进行哪些更改,这也是项目整体策略的一部分。
项目整体管理涉及7个关键过程:
01
建立项目章程
项目章程是项目可交付成果的高级描述,并概述了项目目标。
这是一份正式文件,授权项目,并赋予项目经理使用项目所有可用资源的权利。
除了描述目标和可交付成果,项目章程还确定了关键的项目涉众。项目章程提供了项目的概述,并提供了对项目的共同理解。
02
制定初步的项目范围声明
"font-size:15px;">为了最小化范围蔓延的风险,你需要制定一份项目范围声明。
项目范围声明提供了项目范围的高级定义。这份文件强调了在项目中使用的项目管理方法论和策略。
03
制定项目管理整体计划
在敏捷项目管理方法论和精益项目管理方法开始之后,项目经理在计划上花的时间越来越少,而在执行上花的时间越来越多。
项目管理计划涵盖了从项目执行到项目控制的方方面面。几个活动计划的整合也是项目计划的重要组成部分。
04
指导和管理项目执行
这是真正采取行动的阶段,项目经理必须采取直接行动,实施项目活动及计划执行。
精心策划项目团队正在执行的工作也是这个关键过程的一部分。项目经理必须确保所有事情都按照项目计划和范围声明进行。
05
监控项目工作
这包括衡量和平衡项目的进展,主动采取纠正措施,消除任何可能威胁项目成功机会的问题。
这个过程的重点是实现项目目标,清除所有阻碍项目实现目标的障碍。
06
整合变更控制
实施变更控制来帮助你完成变更管理工作,这可能是最困难的任务,因为你会面临来自员工的反对。
通过实施变更控制,项目经理可以轻松计算、顺利审批和指导变更。
因此,只有经过核实的变更才会实现,这使你获得更高的客户满意度,并推动你的项目获得成功。
07
关闭项目
当你完成了所有的项目活动,将最终的项目交付给客户并得到客户的批准,就到了结束项目的时候。
所有这些关键过程都确保了项目的协调性。
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