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物业项目经理的含金量 物业项目经理资格证书

上周老周写完微头条《杂谈:如果取消物业客服岗位,大部分的物业项目还能正常运转吗?》后想聊的“物业项目经理应当具备的基本要求”这个话题,但是上周太忙没时间写,所以今天就聊这个话题。

从事物业管理的朋友应该都知道,物业管理行业也在朝着集约化、扁平化的模式发展,各大物业公司的管理规模也在快速增长。根据中材协《2019物业服务企业发展指数测评报告》数据,“2018年企业物业管理500强项目70403个,管理面积118.87亿平方米,占2018年物业行业管理总面积。42.56%; 500强物业服务企业平均管理141个,平均管理面积2377.35万平方米。为了适应这种情况,一、二线物业公司纷纷调整管理模式,建立了“集团、区域、项目”三级管理模式,对项目管理和项目经理的要求越来越高。

同样,前几年房地产行业的大发展也加速了一大批“物业区域负责人和项目经理”的出现。江湖上曾经有个“经典笑话”。在一家注重市场拓展和社区管理的知名物业公司,一位刚入行的保安用了3个月的时间晋升为保安经理,6个月后成为项目经理,1年后成为区域物业经理,打破了同行99.99%的发展记录!但是,“快”的物业管理人员是否具备专业素质和相应的物业管理能力,能够为客户提供符合要求的物业服务?老周表示怀疑。

物业项目经理应该具备什么样的能力和素养?老周认为“路很简单”,物业项目经理的基本要求是“专业”和"用心"。

一、专业

1、物业项目经理应当具备“专业”的物业管理知识和能力

物业项目经理应具备特定的“专业”能力,包括在物业管理及相关的法律法规、房屋建筑基础知识、物业管理基础知识(设备和设施管理、环境管理、秩序维护、消防管理)和物业管理费用测算、质量管理.的知识和能力

举几个小例子说明项目经理“专业”能力的重要性!例如:

1.如果开发商要求物业公司直接签字并接管公共设施设备;项目经理应提出,按照建设部承接查验的管理办法,物业公司必须与开发商、施工单位共同承接公共设施设备的查验,验收合格后签订验收查验协议,再办理设备设施交接手续;

2.业主投诉物业公司不履行业主大会和成立业主委员会职责的;项目经理必须明确告诉业主,根据《物权法》、《物业管理条例》和省市规定,召集和组织业主大会、选举业委会是开发商和当地基层政府的责任,物业公司只是协助。如果物业公司积极参与,就是侵权;

3.如果业主问为什么房子空置,没人住,还必须交物业服务费。为什么这个小区的物业费比其他小区高?项目经理将向业主公示物业管理和物业服务费的内容

使用途径,即:物业管理主要是提供公共区域的治安维护、清洁管理、设施设备保养等服务,这些服务既是业主没有入住也没有中断过;至于物业费为什么高于其他小区,就要和业主说明本小区物业服务的标准和品质是什么,物业管理的目的是什么(维护小区,使业主资产保值增值);


4、再如,年底物业各部门编辑下一年度预算时,物业经理要审核客户部提供的外包合同中的人编、单价是否合理,要审核项目公共能耗单价是否合理,要审核工程部提供的下一年度维保计划是否合理、个别项目是否要外委维修,有些大中修项目是否归物业服务费开支,是否应当由维修资金支付,等等;


总之,物业项目经理“专业”能力体现在不仅仅清楚、明白物业管理中的各项工作要求和流程、规章制度、规范要求等,还要明白“为什么要这样”;如果碰到客户对项目管理中制度、要求提出异议,项目经理能够说得清清楚楚、明明白白,这就是“专业”,如果项目经理答复是“公司要求、公司制度规定”,那说明这个项目经理“还需要学习”!



2、如何学习和具备“专业”能力


如何学习和掌握专业知识,老周有两个建议:


(1)可以在全面学习和掌握公司内部物业管理体系文件、制度文件的基础上,结合法律法规、技术标准进行深入学习。


(2)直接学习《全国物业管理师资格考试参考教材》(第二稿,2014年版)。第二稿的《全国物业管理师资格考试参考教材》分为:物业管理基本制度与政策》、《物业管理实务》、《物业管理综合能力》、《物业经营管理四本教材。其中,《物业管理实务》、《物业管理综合能力》这两本教材是专门讲述物业管理日常工作的,内容非常贴合实际、非常实用,老周建议物业管理人员人手一套,作为工具书实用。


特别提醒:《全国物业管理师资格考试参考教材》前后出过2版,购买时一定要注意购买第2版/稿(2014年出版的)教材。



二、用心


关于“用心”,老周理解为做事要“谨慎、细致、多想而后做”。物业管理过程中杂事、琐事、小事很多,这些小事如果不放在心上、做不好或做不到位,就可能会小事变大、产生很不好的影响。


“用心”就是要求项目经理具备“服务意识、自觉意识、标准化意识、安全意识、法律意识、美学意识”。体现在实际工作中,就是要把客户的交办、咨询和投诉的事情放在心上,第一时间处理和解决(服务意识);巡视管理小区、要按公司规定的频率和标准坚持“日检、周检、月检”,巡检要严格执行公司品质标准(自觉意识、标准化意识);绿化修剪有没有噪音、整体绿化能否呈现出“层次感、立体感”,工程部增加的管线是否做到“横平竖直”,改造的工程是否美观符合质量要求,这就体现了服务质量和美感(标准意识、美学意识)。


“用心”的好处在于们平时多想多做,尽可能的抢在客户意见集中反馈、安全隐患及事故发生前把各种不合格服务、隐患等消除掉,这会比出现问题后、解决“麻烦”要简单和轻松。


“用心”最明显的表现就在项目经理“怕、操心”,“怕”出问题、时刻“操心”!



三、其他


朋友们如果上网搜索类似话题,可能会发现很多文章都会出现“沟通、团队管理、创新能力”等方面的描述,但老周想表述的是“专业和用心”是物业项目经理最基础的要求,沟通、团队管理和创新能力等是在“基础”之上的能力和素质要求,如果不具有“专业、用心”要求,沟通能力再好、团队建设再好,都是“无源之水,无本之木”,随时可能发生大问题、造成大麻烦!







附:如果朋友们需要了解从事物业管理应当要学习那些法律法规,可以看看下面的文章:


1、老周聊物业—35.物业管理人应该熟读和了解的法律法规清单目录


2、老周聊物业—36.物业管理应重点掌握的法律法规(不同业态)