会议纪要看似普通，但作为文秘人员，你真的掌握了会议纪要的写作吗？会议纪要对于记录会议主要信息、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人经验，写好会议纪要需要把握以下几个方面：

一、认真做好会议记录

会前要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主要目的，有一个消息灵通的计划。会议期间，要集中精力做好会议记录，用词要准确，段落要清晰，记录要全面，要把与会人员的一致意见和保留意见，特别是会议的决定和主持人的总结、总结意见，用速记、录音或录像的方式如实完整地记录下来。会后要整理会议纪要，透彻理解会议精神，尽快起草会议纪要。

二、围绕主题选择布局

对于单一议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，会议纪要的撰写应围绕会议中心内容和讨论要点，记录讨论结果和议定事项，一般采用总平面图，将会议概况、内容、观点和结果按其性质逐一归纳成几个方面。

多议题会议常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等。总结写作一般采用分句的布局，分别围绕每个主题进行，这样才能组织好。

三、正确处理层级结构

前言说明会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的任务、主要议题等。

结尾部分一般标注参会人员、参会人员、缺席人员的信息以及文档的开放属性等。与其他官方文件不同的是，会议纪要结尾没有标注签发机关，一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容，撰写主体部分决定会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分为三个部分。一是会议精神，一般从介绍“会议思想”开始，撰写工作大局分析、工作意义和主要原则；二是会议成果一般以“会议明确”和“会议决定”的介绍开始，并写出会议关于如何做问题、如何做工作的总体决策和部署；三是会议要求一般从介绍“会议要求”和“会议重点”开始，写出具体的工作安排和各部门要承担的具体任务。这三个内容要分层次安排叙述，逻辑清晰，组织清晰，不能穿。

四、恰当进行取舍提炼

另一方面，要体现会议的精神要点，要细化、细化。题目的长度可以根据题目的内容范围和复杂程度来安排，做到简洁明了，细致入微。

写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员的基本功。工作中，写会议纪要有“八字战术”可循。

一是求“快”

及时性是会议纪要最大的特点。很多重要任务要会后马上落实，会议纪要要“讲”。如果太晚，可能会失去自己的价值。因此，会议记录必须写好，提交批准，并迅速发布。分钟应该

准确性是会议纪要的基本要求。首先，内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来，不能有任何出入。例如，关于经费使用的决议，要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式，防止日后出现问题无从对证。

其次，用语要准。参会人员在讨论或讲话中，对一些专业术语、专有名词可能一带而过，说的是不规范简称或俗称，比如把××省(市)第×届人民代表大会第×次会议、中国人民政治协商会议××省(市)第×届委员会第×次会议，统称为×届省(市)人大(政协)第×次会议，类似情况应在撰写纪要时注意核对订正。

最后，记录要准。纪要撰写人员要全程参会，做好录音和记录，核对好参会人员，对于一些大型会议，经常会有“替会”情况发生，要以签到情况为准记录参会人员。

三是求“实”

会议纪要不需要华丽的辞藻，只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项，文字要尽可能清晰简练、准确平实，不能掺杂个人感情和看法。

对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最后议定的结果写入纪要，不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项，要抓住重点，避免空话套话，凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写，只写会议提出的要求和部署，使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。

四是求“全”

要突出完整性，对会议进行全面的记录，最忌丢项落项或多项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务，要注意完整地写入纪要。

为便于撰写和查阅，应当按照一事一标题或一段的格式撰写，顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会议讨论未通过的议题一般不写入纪要之中。

五要会“借”

会议信息量大，撰写纪要需全面广泛占有资料，把会议材料、领导讲话、记录稿件、录音录像以及会议涉及的相关文件资料搜集齐全，通读理解，只有自己弄明白了才有可能把纪要写明白。

在使用资料上要敢借、会借，一般来说，对于顺利通过的议题，会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的决定事项，领导讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调(要求)内容，有选择性地把会议材料借用为纪要内容，实际上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、组合的过程。

六要会“改”

所谓改，就是在“借”的基础上对部分材料进行再加工，这个过程不可或缺。

比如，领导在会上脱稿部署工作、提出要求时，可能会讲得过于详细、层次稍显不清、前后略有重复，在这种情况下，要对会议记录进行修改加工，再写入会议纪要，既体现领导真实意图，又符合会议纪要准确务实的基本要求。由于修改工作要求较高，纪要撰写人员需不断提升理论功底和文字水平。

七要会“报”

会议纪要初稿写成后，如何报领导批准也是一门学问。

首先要广泛征求意见，避免出现方向性错误，必须向事项汇报部门、涉及部门和会上提出反对意见部门的主要领导征求意见，涉及重要大额资金使用的必须征求财务部门意见，视情况征求宣传、人事、纪检监察等部门意见。完成这些基础工作，才能逐级上报主管领导、主要领导审批。

八要会“用”

会议纪要批准后，要特别注意发挥其作用。

一要正确确定报送范围，参会人员和单位都要报送，再视会议内容，报送有关部门阅知或在一定范围内公开。

二要与督办工作做好衔接，由相关人员将纪要中有关任务梳理成待办事项进行督办。

三要做好存档工作，便于日后查阅，需要注意的是纪要在报送的过程中可能会由相关部门、领导进行多次修改，一定要存档领导签字确认的最终版本。

此外，充分利用信息化手段，单位内部的会议，不涉密的可在单位内网发布。（来源《秘书工作》，作者：项张国、高峰）