一方面,有100个人,有100种意见。项目管理也是如此。没有明确的目标,100个人眼里就有100个目标。
目标就像海上的灯塔。每个人都需要有一个目标,让每个人都能看到和知道自己在整个项目团队中的位置,这样才能朝着一个方向努力。一个项目能否顺利完成,取决于项目团队成员是否有一致的目标,是否愿意主动为这个目标买单,直到项目完成。
在项目开始时,项目经理必须澄清两个关键信息:
1.团队的每个成员应该做什么,应该达到什么样的效果?
2.这个项目的最终结果是什么?
项目经理应明确项目成员对其各种角色的责任,因为只有明确责任,项目才能方便地实施。如果项目组的各个角色没有明确的职责,那么结果肯定是人浮于事。没有明确的责任,就没有责任人,没有推动者,就会出现扯皮、推诿的问题。
项目管理技能:
1.明确的项目目标
在项目开始之前,与项目成员统一项目目标,并为团队设定目标。重要的是帮助团队统一思想,让团队中的每个人都认清目标,增强团队凝聚力,提高生产效率。
2.拆分项目,把责任推给人民
作为项目负责人,项目经理需要拆分多个项目。项目经理可以使用进度猫甘特图制定项目计划,在进度猫甘特图中将任务拆分为阶段,将阶段任务拆分为易于实现的任务,确定每项任务的开始和结束时间,并将任务分配给项目成员。
3.进展是透明的
项目经理可以每天在下班前或下班后开一个短会,让项目组的每一个成员都可以谈一谈目前的进度,跟进未完成的工作,让大家及时了解整体进度
您还可以使用在线协作工具,如进度猫和甘特图,让项目成员知道项目的进度、项目将进入哪个阶段、正在做什么以及已经完成了多少个阶段。它可以让项目团队成员及时知道项目的完成情况。