如果项目目标明确，项目成员就知道该做什么，怎么做。但是，如果项目成员不能准确把握自己的任务，负责人应该让员工知道自己职责的目的是什么，关键在哪里。让他们的工作有重点，循序渐进。
这需要甘特图，这是项目经理在日常工作中常用的工具。通过使用甘特图，我们可以清楚地看到一个项目的完成时间和关键节点，了解项目的进度、任务的分布等。并监控整个项目。
通过甘特图，我们可以掌握进度，了解关键点，发现问题，调整策略。他以结果为导向，将大目标层层分解，落实到每天的工作中，让每个员工都能够很好地了解自己的任务，项目成员也能够完成日常任务，推进项目进度。
因此，要做好项目进度管理，就要明确这三个关键点：
1、项目进度计划，在检查各种计划的基础上，检查计划本身是否协调。计划目标是否层层分解，从而形成完整的、可执行的计划。
2.必须明确责任。项目经理必须确定项目中每个人的责任。无论是项目负责人、项目参与方还是其他利益相关方，都要根据规划的目标明确各自的职责。
3.该计划应该充分披露。当计划完成时，每个参与者都应该知道计划的目标、任务、实施计划和措施，并使管理层和下属协调一致。
甘特图为管理者提供了一个方便的功能：实时跟踪。他不需要整天向项目成员询问项目的进展，他担心自己可能达不到目标。
使用甘特图，项目经理可以在项目成员完成任务后，在任务列表中检查项目的进度。如果项目成员没有完成任务，不要先批评员工。项目经理可以再次查看甘特图。原因是员工没有完成任务，是计划不合理，任务太重，还是员工能力有问题。如果计划不合理，项目经理应及时调整项目计划。如果是会员问题，项目经理要负责，及时督促。
通过甘特图，无论任务是提前还是推迟，我们都能及时发现问题。无论是员工还是领导，发现问题都不能拖延，及时消除才能保证顺利进行。
