硅谷知名投资公司红杉资本在寻找项目上非常精准。其投资人与项目负责人见面时,会给你一张名片,看你能否在名片背面的空白处清楚地写下你项目的要点。
写不出来就没机会了。
红杉资本认为,你总能抓住关键点,这是他们感到放心的品质。
在日常工作中,我们推销自己的时候,你的上级或者客户最多只会听你说一分钟,这一分钟可能决定成败。
如何用最精炼的语言表达自己的观点,既能展现自己的本事,又能抓住稍纵即逝的机会,这是现代人生存必备的法宝。
如果你没有这个能力,不要灰心。这里有一个练习方法,你可以通过开口来谈论要点。
提高信息概括能力的一分钟训练法
1.准备三色圆珠笔和秒表,组成3人以上的培训小组,进行一分钟的即兴表达训练。确定下一个话题,比如“你向往的生活”,给3-5分钟准备,然后开始讲述,然后投票选出最佳发言人。
2.具体方式
拿出三色笔,假设是红蓝绿。用红笔记下本次主题演讲的关键词,用蓝笔标出必须说的内容,用绿色标出有趣的部分。同时,我们也可以进行结构性的时间分配。一分钟可以分为三个20秒或四个15秒,分别讲述不同的部分。
3.自言自语训练
这种训练方法既可以一个人进行,也可以小组进行。你可以总结一下最近看的一篇文章,利用手机的录音功能方便你的复习。当你开始训练时,请注意不要追求完美。第一次总结30%,第二次总结50%,最后一次总结80%,是一个很大的进步。
4.两个要点
在训练的过程中,需要时刻注意两点:一是严格控制时间,因为我们练习的是概括能力,时间是最需要注意的;另一种是客观认识自己,努力练习就会有进步。
第二,练习使用肢体语言,尽量将对话形象化,提高交流对象的亲密度和体验度。
第三,学习和使用不同的说话方式
我们通过提问、讨论和道歉三个有代表性的对话场景进行了实践练习。提问时要注意,重要问题优先,有目的地问。
可以用“作文交流”的方法和人讨论事情,边讨论边把内容一起写在纸上。这样可以让问题更清晰,在沟通过程中解决问题。
关于道歉,强调一开始就要树立明确的道歉态度,无论发生什么都要先道歉表示诚意,然后说明情况,再提出明确的解决方案。