招标文件的编制要按照流程步骤一步一步来，不能操之过急。在编制招标文件的过程中，有许多事项需要我们注意。为了防止您在准备投标文件时遗漏和出错，我们将在此分享准备投标文件的整个过程。一起看看吧！
首先，投标人应在指定地点购买招标文件，并准备招标文件。在招标文件中，通常包括投标须知、通用条款、特殊条款、价格条款、技术规范和附件等。投标人在编制投标文件时，必须根据这些内容编制投标文件。
投标人应认真学习并正确理解招标文件的所有内容，并按要求编制招标文件。招标文件应响应招标文件中提出的实质性要求和条件。“实质性要求和条件”是指招标文件中的价格、项目计划、技术规范和合同的主要条款，招标文件必须对这些条款作出响应。
这就要求投标人严格填写招标文件，不得修改招标文件，不得遗漏或回避招标文件中提出的问题，不得提出任何附加条件。
招标工程投标技巧
招投标已经普及。经过实践，投标项目的投标技巧总结如下：
1、标段的选择
当业主投标时，他经常允许一个承包商同时投标多个标书。投标人应考虑投标多少份标书，投标哪些标书，如果他们有实力，承包商应投标尽可能多的标书。
招标路段数量过少，招标覆盖面小，限制了招标操作的灵活性，降低了中标率；太多，在有限的时间内，投标准备任务繁重，投标准备人员精力分散，影响了投标准备质量，降低了中标率，同时增加了采购和准备投标文件的成本。
在选择项目标段的位置时，
第一，所选标段的施工内容应与本单位的施工实力相一致；
二是要考虑到标段的大小和施工。如果条件允许，可以去施工现场检查后再做决定；
第三，要注意避开实力强的竞争对手。
2、投标书的编制
编制标书是招标工作的主要内容。
总业主卖标后，将很快召开投标人参加的标前会议，并组织现场检查，回答投标人关于标书和施工现场的问题。
因此，招标单位在采购招标文件后，应抓紧时间反复认真阅读和研究招标文件，列出需要业主解答的问题和需要现场调查了解的事项。
现场勘察的主要内容包括：地形地貌、当地气候水文、道路交通条件、当地物资分布、开采条件和天然物资质量、外购物资价格、各类物资运输距离、电力水源、通讯条件、价格消费水平、社会治安状况、社会经济综合状况等。
现场检查结束后，要立即制定投标准备计划，明确分工，使整个投标准备过程能够按计划进行，以免造成前松后紧，以次充好的施工。招标的主要内容是工程预算价格和施工组织设计。
预算编制中要注意以下问题：
首先，采用的配额应该是正确的。如果业主没有明确说明，一般采用同行业最新的国家定额；
二是各预算单价要考虑施工期间的价格波动因素；
三、工程量以业主给出的工程量清单为准。即使有明显错误，未经业主书面同意，不得调整；
四是其他工程造价预备费、监理费、临时资金等。应按招标文件要求列出；
第五，预算编制完成后，有必要进行审查和复核
有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一，施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案，两者是相互联系的统一体，不可分离编制。工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一，一定要科学合理、切实可行。
施工组织设计主要包括：
项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。
工程施工方案是其中的关键，直接影响到预算标价及投标的成败，投标单位要根据现场考察情况，初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前，以取得标书评审中工期提前奖励得分。
3、确定投标最终报价
投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价为基础，综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价，可以在标书中列报，也可以以降低函的形式另报。
投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值60%-70%，将对是否中标产生直接影响。所以，一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较，以使所确定的最终报价最大限度地接近报价，提高中标率。
如何确定最终报价
3.1合理标报价
合理标是工程招投标常用的最基本形式，现阶段黄河下游基建工程施工招标大部分采用这种形式。所谓合理标就是业主根据工程设计预算，制定出工程招标“标底”，投标单位的投标最终报价与业主的标底相比较，误差在业主限定的合理范围之内，称之为“入围”。确定候选中标单位资格后，业主将组织人员全面评审入围单位的投标书，计算出投标单位的整体得分。
相反投标单位的最终报价不在限定范围之内者，称之为“飞标”，此类投标单位已无中标。合理标的报价一般是稍低于业主的标底(-5%--8%)的报价，可能是一个范围，也可能是一个确定的数。所以投标单位要以正确的预算为基础，认真分析研究业主标底的可能范围，计算出投标最优报价即为投标最终报价。
合理标最优报价的简单计算公式为：B=A×C×K
其中：B为投标最优报价;A为工程设计预算额;C标底系数，一般取0.90-0.95;K为报价系数，一般取0.92-0.95。投标单位的最终报价愈接近B值得分愈高。
3.2复合标报价
复合标是合理标的一种特殊形式，工程的标底是由业主标底与各投标单位的投标最终报价加权平均复合而得，并称为“复合标底”。各投标单位的最终报价分别与业主的标底相比，其误差在业主规定的范围内，称之为“第一次入围”。第一次入围的各投标单位之最终报价的平均值与业主标底加权平均，从而得出复合标底。
而后，第一次入围的各投标单位的最终报价与再复合标底相比，其误差在业主规定的范围之内者，称之为“第二次入围”。第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格，业主将组织人员全面评审这些单位的投标书，计算出各单位的整体投标得分。
总结：要想编制好投标文件需要按照购买解读招标文件、准备投标文件的顺序依次进行，同时在标段的选择、投标书的编制、确定投标最终报价等方面做好关键计算审核，避免出现数据上的错误。
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