项目管理--不同角度看多商业项目的进度管理
多商业项目管理指的是一个组织中多个商业项目的生命周期管理。多元商业项目管理是随着商业项目管理方法在企业或政府部门的广泛应用而形成的一种面向长期组织的管理模式。形象地说,是指同时管理和协调一个企业内多个商业项目的选择、评价、计划、控制、执行和关闭,从而达到所有商业项目综合实施效果最优的项目管理模式。多商业项目管理是通过成功管理商业项目组、商业项目组合和商业项目来实现的。
如何同时管理多个商业项目的进度?我们从两个不同的角度考虑分析,你会有所收获!
一、从商业项目经理的角度分析
高效商业项目进度管理的几个要点:
1.商业项目的明确且一致的目标。确保商业项目中的每一项工作都有助于实现这一目标。
2.详细的任务分解。要点是每项任务的时间不要超过一周,有明确的任务目标、时间点和进度成果的交付。
3.有时间保证和执行能力的资源分配。有些商业项目虽然配置了资源,但无法保证资源的有效投入,这是商业项目无法推广的一个非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查商业项目进度和进度交付情况。如何高效召开小组会议的问题,可以在知乎上找到。建议看看。
5.根据检查情况调整任务目标、资源和进度,修改计划。这就考验了商业项目经理的水平。
配套标准:
1.标准化和流程化:为每项工作制定规范(第一次建立是痛苦的,但一旦建立了有效的流程和规范,未来成功复制商业项目将大有裨益,可以提高工作效率,降低资源能力门槛)。应特别注意设计、评审和标准化管理的协调,应尽早开始系统和过程文件手册的工作。
2.按照标准管理规范,商业项目团队可以从运营平台、配置管理等方面进行有效配合,减少人工干预。
软件条件:
1.有效沟通:确保每个人都明白自己的任务是什么。尤其是新人,往往害怕丢面子,不了解要求就去做。
2.能力培训:为不称职的人提供咨询和培训。不要把任务分配给完成不了的人。如果团队成员得到了不称职的工作,他们很容易磨蹭,感觉没有成就感,所以为合适的人安排合适的任务非常重要。
多商业项目管理对于保证资源的有效投入非常重要。在商业项目团队中,一个人跨多个商业项目的情况一定很少,否则商业项目的效率会很低。
当多个商业项目同时进行时,要分清商业项目的轻重缓急,把握好每个商业项目现阶段的要点和最大风险,提前想清楚对策。
二、从商业项目成员的角度分析
对于商业项目团队成员来说,如果同时有多个商业项目并行,就要学会管理自己的时间。
15px;">比如多商业项目并行运营,每个商业项目所处阶段可能不尽相同,有的在开发建设阶段,有的在培育期稳场阶段,有的已经在成熟期阶段,有的在集团商业拓展,总的来讲就是掌握自己的生物钟,规律工作时间,分配合适的工作。1、掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。
2、把连片、效率高的时间留给处于培育期稳场阶段的商业项目。因为稳场阶段运营工作需要整体的思考怎样吸引增加消费概率,商户稳定性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。
3、每天固定的时间来进行商业项目交流,尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事,比如下午4点之后下班之前。
4、下班前10-30分钟通常是会议时间。
5、不要相信你的记忆力,把做完的工作一个一个记下来,如果可能,记下来你当时的考虑。
比如同时有两个商业项目运营在不同的阶段,经常需要切换思路,很容易出错,写下来每个要点,在切换到另一个工作时快速浏览下之前都做了什么。这个对琐碎和跳跃性的工作很管用。
6、思考不同的商业项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。
7、工作分优先级,按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。
判断重要与否要看对商业项目整体的贡献,而非对个人自身是否重要,所以又回到开头的那句:确保商业项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
本文由YYS三师兄(易永胜)原创,欢迎关注,邀请你进入职场提升-商业项目管理群,带你一起长知识!