库存是指在规定的期间或暂时对库存商品的实际数量进行盘点的操作,即为了掌握商品的流向(在库、在库、出库),将仓库中现有商品的实际数量与保管账户中记录的数量进行核对,从而准确掌握库存数量。
01几种盘点方法
动态库存法。所谓动态库存法,即入库时的库存。
入库时清点每种货物的数量,注意存放地点,然后将数量和地点信息记录到系统中。对于库存要求高的电商公司来说,这是必不可少的一部分,是一开始就保证信息源准确性的基础。
循环计数法。循环盘点是指每天或每周对一部分商品进行盘点,每种商品在一个周期内至少盘点一次的方法。
循环库存通常对高价值或重要商品的检查更频繁,监管更严格,同时可以尽量少清点低价值或不太重要的商品。
循环盘点一次只盘点少量商品,所以通常只需要保管员自己对照库存数据核对点数即可。如果发现问题,按照计数程序进行检查,找出原因,然后进行调整。也可以用专门的圆形计数单登记计数情况。
关键库存方法。哪些项目应该突出显示?比如出入境频率很高的,需要统计易受影响的,防止跑偏。
定期盘存法。一般仓库要定时盘点,每周盘点理论上可以最准确。但考虑到人工成本高,多数企业采取月库存、季库存。当然,无论仓库如何管理,每年至少要取一次。
02库存的好处
(1)仓库作业过程中,货物不断进出仓库。由于随着时间的推移可能会出现一些差异或小错误,库存可以及时确定备货的现有数据,纠正账物不符,避免因账面数据错误而影响正常生产和销售。
审查库存管理的绩效并加以改进。
仓库是否有滞销商品,库存周转率如何,过季产品如何处理等。计数后可清晰识别和改进。
计算损益。
企业的盈亏与商品的库存密切相关。对于易损易耗品,库存是否正确,直接关系到库存和单价的正确性。对于季节性较强的商品,可以通过季度盘点得到准确的库存数量,从而考虑如何处理,获得正确的损益。
对于遗漏的订单可以快速采取订货措施。
采购部门因疏忽而错过订单,可以通过清点来补救。
03盘点经常遇到的困难
(1)不注意前期分工。
库存任务安排不合理、不明确,导致部分地区库存完成,部分地区库存不足,或部分地区库存人员不足。
没有有效的监管措施。
盘点人员的态度比较敷衍,不把盘点当回事,或者因为经验不足错过盘点。
库存期间仍然开放。
在库存期间,货物进出仓库,但没有得到正确处理,导致库存数据不准确。
数据丢失。
特别是对于不使用WMS仓储管理系统的企业,盘点存货时,纸质单据丢失,导致数据不清晰。
一般来说,使用WMS仓库管理系统的仓库,由于系统的自动盘点功能,每天都会盘点仓库库存的账面数量,这样仓库里的货物就能准确无误
的数据可以反馈给店铺后台,能及时对比两边数据,避免店铺超卖或者积压商品。如此一来对于大多数卖家来说,一个季度盘点一次就能将仓库管理的很好,节省了许多盘点的时间。04采用WMS的仓库如何盘点?
①入库时盘点。
将数据和库位记录到系统。确保源头准确。
②提前制定盘点计划。
将盘点任务安排妥当,合理分配区域,并将任务指派到人。
③配合PDA盘点。
通过系统指引,采用PDA扫描库位或商品,系统自动识别货品,然后将货品清点数目之后输入PDA做记录。
④复盘。
系统将自动对比实际库存数据与账面数据,提示异常信息,当账物不符时将提示仓管员进行复盘。
管家婆基于仓库的数字化管理和与 ERP 的全面集成,实现货品从供需计划到收发执行全过程的系统管控,提高执行效率和精准度, 实现跨地域、跨业务、跨系统的作业协同和数据共享,建立一套规范化、 自动化、易部署、可规模化推广的仓储物流管理体系。同时也可通过定制化集成,作为其他业务执行系统(如 MES、TMS)和自动化立库(ASRS) 的控制枢纽和数据跟踪平台。
结语:日常管理再规范的仓库,因为货品频繁进出,人工操作的不确定性,渐渐地仍然会产生一些货帐不符的情况。为确保仓库库存不积累太多陈年旧货,同时能将仓库做到心中有数,定期盘点很有必要,而一套WMS系统可以让盘点工作更加简便与精准。