(一)装修管理准备工作
(1)物业管理处编制装修管理资料,包括《装饰装修服务协议》、《装修须知》,装修登记表(如《装修登记表》 《装修巡检表》 《装修验收表》 《装饰装修服务协议》),内容包括:装修工程实施内容;装修工程实施周期;允许施工时间;废物的清除和处置;住宅外立面设施和安全窗的安装要求;禁止的行为和注意事项;管理服务费;违约责任;《装修须知》需约定的其他事项包括装修工程中的禁止行为及注意事项,对室外空调机组、阳台、防盗网封闭类型、材料及安装位置的要求,公共设施设备的成品保护要求等。
(2)物业服务中心应当公示装修招标流程、装修说明、所需资料以及相关的装修收费标准和依据。
(3)与建设单位确定建筑垃圾倾倒点;垃圾场应考虑合理的覆盖半径,不设在主要入口或主要道路,垃圾场应封闭或半封闭;同时,选择装修垃圾清运单位,确定备选方案(应急),确保及时清运建筑垃圾。
(4)培训物业管理处装修管理人员,熟悉装修管理流程、装修控制点、装修违章处理;装修物业管理处可以通过在集中装修阶段成立装修管理小组,加强装修管理。