你对架空的第一反应是什么?招待、餐饮、旅游、办公、折旧?
实际上,管理费用的核算内容非常复杂,会计人员应根据自身企业的实际业务需要设置相关科目。
1.行政费用-工资-基本工资/加班费/临时工工资
注:本二级科目包括三个三级科目,其中“工资”为二级科目,本二级科目下有三个三级科目:“基本工资”“加班工资”“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门正式员工除“加班费”以外的所有工资。
2.管理费用-员工福利费用-福利费用/医疗补贴
注:二级科目包括两个三级科目,“福利费”包括管理部门员工工作餐、医疗用品、公司组织的员工医疗费用、工伤医疗费用、疫苗、医疗室药品、员工租赁费、液化气、餐厅厨具、司机保安餐及夜班补贴、厨师工资、员工抚慰金、体育用品等。
此外,还包括公司按一定比例计算的每月职工福利基金,“医疗补助”是指公司和个人按一定工资比例支付的医疗基金。
3.管理费用-折旧费用
注:此二级账户是指管理部门使用的固定资产月折旧额。
4.管理成本-维修成本
注:本二级科目包括电脑、空调、打印机、复印机、传真机等的维修安装费。硬件升级费、办公楼及宿舍装修费,以及其他管理部门办公用品搬家及安装费等。
5.管理费用-代理费/代理费
注:本二级科目包括人事档案代理费和招聘代理费。
6.管理费用-办公费用-书报/印刷费用/日常办公用品/耗材/年检/审计费用/其他
注:本二级科目包括六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书、订报刊的费用,“印刷费/复印费”指印刷名片、劳动合同、公司内部报纸等。
(1)“日常办公用品”是指管理部门每月按预算标准采购的办公用品和为新员工采购的小型办公用品,以及传真机、打印机、复印机用的色带、墨盒、墨粉、复印纸等。
(2)“消费品费用”主要是指人事总务部购买咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、矿泉水、纸巾和洗手液、消毒液、厕所用卫生纸等。
(3)“年检/审计费”是指企业参加工商联合的年费、企业变更费、企业验资审计费等。
(4)“其他”包括采购发票费用、财务报表、财务账册及封面、财务部复印费。
7.管理成本-材料消耗
描述:此二级帐户包
括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。
8、管理费用—低值易耗品摊销
说明:本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用
9、管理费用—无形资产摊销
说明:本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用。
10、管理费用—开办费摊销
说明:本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。
11、管理费用—租赁费
说明:本二级科目包括食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。
12、管理费用—运输费
说明:本二级科目不是很常用,仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。
13、管理费用—邮电费—快递费/上网费
说明:本二级科目又分两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS),”上网费“指Internet使用费,LGE-NET使用费。
14、管理费用—电话费—固定电话费/手机费
说明:本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费,“手机费”指管理部门移动电话使用费。
15、管理费用—研究开发费—工资/加班费/办公费/教育培训费/修理费/招待费/活动经费/市内交通费/差旅费/其他
说明:本二级科目设置的目的是对研究所发生费用的统计,下面对这些科目作一个说明:“工资”含研究所中外职工的日常工资,年终双薪等;“加班费”即研究所职工的加班费;
(1)“办公费”指研究所发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购书费及其他杂费;
(2)“教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用;
(3)“修理费”指研究所发生的修理电脑费,购硬盘,数据线等费用。
(4)“招待费”即研究所招待客户的餐费;
(5)“活动经费”是研究所组织活动所发生的费用;
(6)“市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用;
(7)差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助;
(8)“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。
16、管理费用—技术转让费
说明:本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。
17、管理费用—技术研究开发费
说明:本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。
18、管理费用—技术提成
说明:本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。
19、管理费用—待业保险费
说明:本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。
20、管理费用—劳动保险费
说明:本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。
21、管理费用—工会经费
说明:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。
22、管理费用—住房公积金
说明:本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。
23、管理费用—会议费
说明:本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。
24、管理费用—职工教育经费
说明:本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。
25、管理费用—劳动保护费
说明:本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。
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