一个项目正式立项后，在开展具体工作之前，需要选拔任命一名项目经理，由项目经理负责项目的实施和完成，并组织后续工作。项目经理是项目管理的中流砥柱，他的组织、协调、管理能力、知识素质、经验水平和领导艺术，甚至他的个人气质都对项目管理的成败有决定性的影响。
项目管理的实践证明，在项目成功中，人的因素比复杂的设备和先进的技术更重要。虽然项目经理也是经理，但和其他经理有很大的不同。首先，项目经理的职责不同于普通的部门经理。项目经理和部门经理的区别可以在矩阵组织形式中清晰地看到。项目经理全面负责项目的计划、组织和实施，并最终对项目目标的实现负责。部门经理只能对项目涉及的部门工作施加影响，比如技术部门经理对项目技术方案的选择，设备部门经理对设备选型的影响等等。因此，项目经理对项目的管理比部门经理更系统、更全面，需要有系统的思维理念。其次，项目经理与项目经理或公司总经理的职责不同。项目经理是项目的直接经理，项目经理的经理或公司的总经理通过项目经理的选拔、使用和考核间接管理项目。在实施项目管理的公司中，项目经理的经理或总经理往往从项目经理开始。
权责平等是管理的一个基本原则，权力凌驾于责任之上会导致随意决策，没有人承担相应的后果；而且责任重于权力，会让管理者趋于保守，没有创新精神。项目经理在一定的约束下承担权力，也就是说上级应该授权项目经理。项目经理获得权力后，由于身体、心理、时间和精力的限制，必须通过项目组来完成项目任务，因此也必须将权力下放给项目组成员。下面我们重点讲一下项目管理的授权技巧和方法。
1.项目管理中授权的必要性
在项目实施中，项目经理负责管理的地方，首先要授予相应的权限，问题的关键在于授权的程度。项目经理的工作范围涉及并贯穿于项目实施的全过程和各个方面，所以他的授权也要贯穿于项目实施的全过程和各个方面。
项目经理全过程责任制的建立，使项目经理的责任从客户需求开始，到帮助客户投产试销结束。基于这一项目生命周期理论，在客户与项目受托方订立合同关系之前，应具备项目经理的权力，即使合同中止，也应予以延长。这种新的变化和发展必然要求相应的项目组织管理结构和项目经理责任制与之相适应。但在现实中，由于一些特定的条件，很多项目客户在承接项目后就开始设置项目经理，这显然不利于项目经理对项目的全面了解，不利于他们对项目启动的前期准备。
从项目实施的全方位来看，项目经理的权限应涉及项目实施的所有生产要素，包括人力、物力、财力、技术、时间和组织管理。项目管理的核心是人的管理。从项目周期的全过程和项目实施的各个阶段来看，人的因素始终是一个智能因素。因此，实行项目经理负责制最重要的是给予项目经理足够的人事权，使他能够迅速建立起一个高效的项目团队，以保证项目的顺利实施
权力也应越大。只有这样，项目经理才拥有充分的权限，能在变化多端的项目环境中果断地作出决策。相反，项目的风险程度较低，授予项目经理的权力也应适当减小。（3）按项目合同的性质授权。
从客户与项目被委托方签订的合同来看，如果合同要求的工程项目技术较复杂、质量要求较高，则对项目经理应授予较多的权力，如果客户在合同中规定了既定的成本约束，则应授予项目经理较为灵活的权限；以便使其能有充分的自主权，作出正确的决策，使得项目的实施不超出成本预算。
（4）按项目的性质授权。
从项目的复杂程度来看，大型复杂的工程项目，则应授予项目经理较大的权限；反之，项目较为简单，项目的目标或目标体系较易实现，则无需授予项目经理过大的权限。
（5）根据项目经理授权。
不同的项目经理，有不同的领导水平和管理经验，对于那些组织管理能力较强、经验颇为丰富的项目经理，则应授予其足够的权限，以便其能充分发挥自已的创造性。相反，对于那些领导水平一般、阅历及管理经验不甚丰富的项目经理，则应适当保留部分权力，以免其决策过于草率或把握不住，导致项目风险加大，造成不应有的损失。
（6）根据项目班子和项目团队授权。
如果项目经理班子成员较多、配备精良，则应授予项目经理较大的权限；如果项目团队的成员较多，也应授予项目经理较多的权限。相反，授予的权力可以适当地少些。
3、项目管理中的授权范围
一般地讲，应授予项目经理以下基本权限：
（1）项目团队的组建权。
项目团队的组建权包括两个方面：首先是项目经理班子或管理班子的组建权，其次是项目团队成员的选拔权。项目经理需要组建一个制定决策、执行决策的“左膀右臂”机构，也就是项目的经理班子或管理班子，负责项目各阶段的工作。因此，授予项目经理组建班子的权力至关重要，这包括：项目经理班子人员的选择、考核和聘用；对高级技术人才、管理人才的选拔和调人；对项目经理班子成员的任命、考核、升迁、处分、奖励、监督指挥甚至辞退等。建立起一支高效协同的项目团队是保证项目成功的另一关键因素。这包括：专业技术人员的选拔、培训和调入，管理人员的配备，后勤人员的配备，团队成员的考核、激励、处分，乃至辞退等。
（2）财务决策权。
项目经理必须拥有与项目经理负责制相符合的财务决策权，否则项目就难以顺利展开。一般来讲，项目经理的财务决策权力包括以下几个方面：
1）具有分配权。即项目经理有权决定项目团队成员的利益分配，包括计酬方式、分配的方案原则，如实行计件、计时工资制或效益工资制等。项目经理还有权制定奖罚制度，对超额工作者、效率较高者发放一定的奖金；相反，则可扣除一定的奖金或工资。
2）拥有费用控制权。项目经理在财务制度允许的范围内拥有费用支出和报销的权力，如聘请法律顾问、技术顾问、管理顾问的费用支出，工伤事故、索赔等项的营业外支出。
3）掌有资金的融通、调配权力。在客户不能及时提供资金的情况下，资金的短缺势必要影响工期，对于一个项目团队来说，时间也具有价值，因此还应授予项目经理必要的融资权力和资金调配权力。这对某些不能间歇、工期较紧的项目来说尤为重要。
3）项目实施控制权。
由于资源的配置如物资的供应，人力、财力的配备在项目的实际实施中，可能与项目计划书有所出入。有时项目实施的外部环境会发生一定的变化，这使项目实施的进度无法与预期同步，这时就要求项目经理根据项目总目标，将项目的进度和阶段性目标与资源和外部环境平衡起来，作出相应的决策，以便对整个项目进行有效的控制。
4、项目管理中的放权技巧
所谓放权就是为了实现项目目标而给项目团队赋予权力，即给项目团队的成员权力，以使其在自己的职责范围内完成预期的工作任务。放权既包括给项目团队的成员分配任务，也包括给予团队成员完成工作目标的责任及相应的决策权。项目经理在获得权力以后，必须进行适当的放权。
项目团队的成员在自己的职责范围内，根据工作的需要，被赋予具体的目标任务。为了取得预期的结果，项目团队成员可按自己的方法制定计划，并根据项目经理给予的权力对资源加以控制。项目经理个人的能力和精力毕竟是有限的，所以他必须向下授权，以发挥团体的战斗力。放权也不是推卸责任，项目经理是项目的最高合法当事人，对项目目标的实现具有最终的责任。所以每位项目经理都要把集权和放权有效地结合起来，为项目团队的工作创造必要的前提条件。
有效的放权需要有效的沟通，项目经理要使项目团队成员充分认识到权力和责任的对等性，即要使团队成员明白他们取得的权力是什么，要履行的职责、要实现的目标又是什么。项目经理对团队成员的选择是以个人的素质、技能为基础的，因此，合格的项目经理要想做到有效的放权，首先就应充分了解每位项目团队成员的能力和素质。项目经理不仅需要了解和掌握项目团队成员的技能和优点，更需了解和掌握每位团队成员的缺点和差异，这样，在进行放权和分析工作任务时就能做到有的放矢、万无一失。
每个人都有一种实现自我价值的愿望，放权有利于项目团队成员接受富于挑战性的任务，使他们能充分发挥自己的积极性和创造性，从而不断地拓展自已的知识技能。每一项目的成功，不仅是项目经理管理的成功，更是所有实现自我价值的团队成员的成功。
项目经理给团队成员赋予权力，要让他们在执行工作时有相应的决策权，并且不受到任何干扰，这样团队成员就获得了为完成工作任务而采取行动的白由。当然项目经理也应该理解，每位团队成员在做出决策的同时，在实际工作过程中，也难免会做出错误的决策和行动，从而导致某些工作任务无法实现。作为一名高素质的项目经理，在此时就应该掌握好指挥、监督、批评和奖励的尺度，否则就会影响团队成员的情绪和士气，进而导致工作的瘫痪。在项目团队的工作中，项目经理应充分相信团队中的每位成员，让团队成员们放开手脚，有足够的行动和决策自由，当然项目经理更应当知道在何时提供必要的揩导、建议和一定的鼓励，只有这样，他才能成功地驾驭项目团队朝既定的目标前进。
5、项目管理中常见的放权障碍及其解决办法
（1）项目经理过于强势而专权：有时项目经理自我表现欲较强，总想要亲自完成某项任务，并认为他自己会比别人做得更好，完成得更快。显然作为一个出色的项目经理首先就应摒弃这种想法，项目经理的素质和能力纵然再高，但个人的精力毕竟是有限的，而且，项目经理的实质工作是进行项目管理，而不是去具体实施众多的工作任务。
（2）项目经理不放心下属而过于专权：有时项目经理可能不太相信团队成员的工作能力或者是担心放权过多会失去控制。其实解决这一问题并不困难，通过有效的组织管理形式的建立、强有力的项目班子的配备、高效的项目团队的建设，这一问题自然会迎刃而解。
（3）项目经理过分看低下属而专权：有时项目团队成员不敢勇于承担责任或者缺乏自信心。在这种情况下，项目经理就应该懂得如何与项目成员进行有效的沟通和交流，鼓励成员们树立自信心，让成员了解项目经理对他们的信任。当项目成员们遇到挫折和失败时，项目经理应给予鼓励而不是打击和冷落。
可以说，只有强有力的项目管理授权才可能实现权力和责任的真正委托，确保项目具有明确的完工目标，详尽的项目计划，完整的项目记录和整改措施，使得项目始终在协调状态下良好运行。
除了少数重大的战略决策外，大部分问题可以让项目经理自行决策、自行处理。许多问题和商业机会都具有时效性，如果经过冗长、费时的汇报批示，可能会错过时机，甚至可能导致无法挽回的损失。
很显然，授权过多，会导致项目经理自主权过大，有时会做出不必要甚至错误的决策，增加项目的风险；授权过小，又会限制项目经理行动和决策的自由度，在重大的环境变化下，有时会因权限所制，无法决策，终会导致商机殆尽。总之，对项目经理的授权有较高的艺术性，需要项目管理工作者在实践中认真总结和把握。对项目经理的授权必须要因人而异，对于经验丰富、领导艺术较高的项目经理，则应授予较大的权力。授予项目经理独立的决策权对于项目经理乃至项目目标的实现都至关重大。
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