作者: 四少 易佳咨询大咖专栏作者
一个项目之后,或者一个问题出现之后,仅仅依靠项目管理的理论是不可能实现项目目标或者解决问题的。如上所述,在项目管理的七个特征中,最重要的是人。那么,什么样的人最适合完成项目或解决问题呢?
通常,企业中有两种人会这样做。一类人是职能部门领导,一类人是专业人员。
职能部门的领导通常会解决复杂的问题。这些问题会涉及到不同的部门,会有一定的资源冲突。职能部门的领导有这样的优势,可以协调横向部门之间的资源,协调纵向部门内部员工的资源。如果遇到无法解决的协调问题,也可以寻求更大领导的支持。
专业人士通常只解决一个问题。这些问题对专业性要求很高,会有一定的门槛。同时,对资源的需求也不强。
在大多数情况下,以上两种人可以保证项目的有序进行,直到目标实现。在整个项目的运行过程中,通常会遇到以下两种情况:
第一种情况,一个职能部门的领导在一段时间内有多个项目,他的精力不可能全部放在项目上,难免会抓大放小,把一些不太重要、不太紧急的项目分配给下属替他完成。由于各种主观或客观因素,一些分散的项目可能会有不理想的结果。有时候我得返工。
在第二种情况下,专业人员需要在推进项目的过程中协调一些超出其能力的资源。这时,他正在挣扎,不得不依靠领导的力量。因为,对于大多数专业人员来说,协调资源的工作并不擅长,他们必须依靠外部力量。如果外力到位,项目可能会顺利进行;如果外力不到位或者给了折扣,专业人才就会陷入资源冲突,无法集中精力解决专业问题。
从这两种情况可以发现,无论是职能部门的领导还是专业人士,在推进项目的过程中都存在一些不足。这些缺点有的是组织带来的,有的是个人能力造成的。
当一个企业成长为大企业,对项目的要求就会越来越高。当原有的组织结构和人力资源已经不能满足项目的要求时,就需要一个新的角色来完成使命。
这个新角色是项目经理。
PMBOK第6版中项目经理的定义是由执行组织任命的人,领导团队实现项目目标。
从定义中可以清楚地看到,项目经理的起源是组织分配的,任务是实现项目目标,过程是带领团队。三者相辅相成。
在了解了什么是项目经理之后,就要搞清楚项目经理是做什么的,有什么能力要求。
从网上搜索一些传统制造项目经理职位的招聘信息,只保留常用信息:
[工作描述]
(1)组织确认项目需求,评估工作量;
(2)负责项目级规划;
(3)负责项目进度、成本和质量管理;
(4)负责识别项目开发过程中的风险,组织项目开发关键问题的分析和解决;
(5)负责项目的最终评估和团队成员的绩效评估,包括绩效指标和项目结题评审。
[招聘要求]
(1)本科以上学历,管理与技术专业。
(2)PMP证书、项目和企业
业管理相关经验X年。(3)具备必要的XX专业知识,能够进行独立的XX分析。
从上述的职位描述可以看出,项目经理所做的工作范围都会围绕项目展开,从需求确认、计划制定、项目监控、风险识别、到最终的项目总结,都是按照项目管理的流程执行。
以传统制造业举例(假设项目的成果就是一款新产品),涉及到具体的工作大概包含三类:
(1)战略性工作:关注新产品在整个公司产品战略中的位置;考虑新产品的商业价值(也就是盈利能力);关注新产品的先进技术发展方向;为新产品开发中各个价值链(通常为研发、制造、采购、质量、市场、财务、综合管理等部门)提供改进建议等。这些工作都是偏宏观的,大约占到15%—25%的精力。
(2)阶段性工作:制定阶段性里程碑计划;关注新产品开发的进度情况和费用执行情况;识别产品开发的风险,并出具应对措施;参与各个价值链的重要评审会,并给出建议;检查各个价值链阶段性工作成果,并及时调整;召开阶段性总结会,决策是否变更或维持项目范围;定期向项目发起者进行汇报等。这些工作都是偏管理的,而且是有阶段性要求(可能是周度、月度或季度),大约占到20%—30%的精力。
(3)日常性工作:搜集新产品开发过程中的市场信息、技术资源、产品功性能、项目进展、项目费用、质量信息、采购情况、制造情况等数据,转化为相应的报告,用来随时监控项目和调整工作顺序;处理项目中各种突发性问题;协调项目组成员之间的工作;完成对项目组人员的管理,包括激励、评价、团队建设等。这些工作比较琐碎,而且占用大量的时间,大约占到40%—55%的精力。
关于能力要求,从招聘要求中可以看出,大致有三个层面:
首先,有学历的要求。至少目前在中国的企业环境中,学历是一个硬性要求,有学历并不代表能力,但是没有学历,第一关都过不了。
其次,要有一定的项目管理经验,或者相关资格认证。这说明从业者要有项目管理的经历,要有一定的经验积累。只要有了这样的基础,才能在工作中有的放矢。
最后,需要具备行业知识。由于项目经理是对项目的管理,而不同行业的项目有不同的特点,只有具备行业知识才可以融入其中,才能让项目经理与行业从业者进行无障碍的沟通,避免出现鸡同鸭讲的困局。
这一段文字,我从为什么需要项目经理,项目经理干什么工作,项目经理需要什么能力三个层面对项目经理的身份进行解构,我能想到的,就这么多,应该说明白了吧!不明白,也没有关系,继续往下看,总会看明白的!
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