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项目管理是各种规模企业的重要任务。在小企业中,项目通常由需要解决的问题驱动。例如,一家专门从事家庭能源评估的公司可能希望通过定期电子邮件定期联系建筑师数据库。虽然规模较小,但这类项目通常会给小企业的时间和人力资源带来压力。小企业需要采用结构化的方法,并使用项目管理的最佳实践。
里程碑对于制定和完成一个成功的项目计划非常重要。它将项目设定为实际和具体的工作,包括实际预算、期限和管理责任。它帮助你专注于你的项目,并在你工作的时候实施你的计划。但是重要的是要区分你的里程碑和任务,并确保你的任务不会成为里程碑。
无论你的项目有多小,你的计划都应该像一张路线图——,它不仅描述了项目的性质,还告诉你你期望什么,你可以选择什么路线到达目的地。里程碑计划是一种真正关注结果而不是任务的技术。但是,不要搞错了,任务在计划中确实有一席之地;有时,一份详细的任务清单正是我们估计项目需要多长时间所需要的。但是过分强调任务会带来不必要的负担,最终会给你带来沉重的负担。
任务是一个里程碑。任务是有助于实现可交付成果的活动。完成任务是衡量进展的一种方式。你完成的任务越多,你就越接近达到里程碑。当然,你可以给自己设定一个里程碑的日期,但不能因为日期到了,就认为里程碑已经到了。
当你知道一个项目已经走了多远,就更容易确定它会走多远,需要多长时间才能到达那里。
里程碑会时刻提醒你项目中的关键点。里程碑也有助于将大型项目分解成几部分。每当一个里程碑成功达成,就是一场阶段性的胜利。
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