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项目管理软件

(项目的简单使用)

项目管理软件介绍

P3企业级管理软件,高端项目管理,多事件业务系列OpenPLan企业级管理软件,提供多个标准模板Open WorkBench Windows桌面应用,以及强大的项目规划和项目管理能力

项目,一个国有科技集团项目管理软件PM2多产业,微软推出了世界知名的项目管理软件

目录主要内容

Project2007创建项目文件简介

项目优化

资源分配

目录介绍1:管理视图

甘特图:19世纪由亨利甘特发明,是Project的默认视图,用条形图表示基本任务信息,查看项目进度,检查和计算资源需求。

目录二:日历视图

使用月份日历格式。

简介3:资源工作表

在表格中显示每个资源的信息。

导言4:资源使用

您可以查看所有资源的信息。

导言5:项目报告

可以输出许多EXCEL格式的报告。

创建项目一:创建新项目

选择“文件”-“菜单”打开项目的“新建项目”向导。按照向导创建项目。

创建项目2:启动项目向导

选择“视图”-“启动项目向导”打开项目的项目向导。根据向导完成定义项目的操作。

创建项目三:设置项目开始时间

选择“定义项目”并按照向导完成后续操作。

创建项目4:设置一般工作时间

选择“定义正常工作时间”并按照向导完成后续操作。

创建项目五:设置假期


选择"定义常规工作时间",根据向导完成后续操作。




创建项目六:输入任务


在甘特表的"任务名称"列直接输入。




创建项目七:任务信息


双击"任务名称",可弹出任务信息窗口,任务信息各项功能使用。




创建项目八:任务的升降级


选择"任务信息",选择移动箭头,或者拖动鼠标。




创建项目九:建立任务链接


使用快捷按钮/前置任务中输入/在任务信息中设置




资源配置一:建立资源库


选择"视图"中"资源工作表",填入资源名称,分组(部门)


资源可以是人员,也可以是职务,还可以是设备




资源配置二:分配资源


使用快捷方式/在"甘特表"中输入/通过"分配资源"/任务信息中输入。




资源配置三:资源冲突


资源冲突的原因:同一资源被分配了多个工作任务;增加任务的工期,导致资源的工时量增加;资源减少;


资源冲突的表现:分配给一个资源的工时总量大于其可用最大工时总量;同一个资源被分配多个重叠的项目中(共享资源)。




资源配置三:解决资源冲突


定位"资源冲突",可用快捷按钮/资源使用状况/资源图表


解决资源冲突:增加资源、延长工作时间、提高效率、延长工期




目录项目优化


一,关键任务与关键路径二,非关键任务与时差三,优化项目资源与工期


四,关键任务定义:所有的项目都由一系列任务组成,而这些任务中存在先后顺序与约束;其中某些任务执行时如果延误就会影响整个项目日程,这些任务就是关键任务。


五,关键路径定义:由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。




项目优化一:查看关键任务与路径


选择视图—跟踪甘特图,查看项目关键路径


红色显示为关键任务




项目优化二:使用甘特图向导


选择格式—甘特图向导,设置显示关键任务




项目优化三:设置条形图样式


选择格式—设置条形图样式




项目优化四:插入关键任务列


在甘特图中增加列,定义为关键任务




项目优化五:关键任务文本设置


选择格式—文本样式,设置关键任务的文本式样




项目优化六:筛选关键任务


选择项目—筛选关键




项目优化七:非关键任务与缩短项目周期


非关键任务:在不影响项目进度和完成时间的情况下,具有一定可调整浮动时间的任务;


缩短项目周期的方法:分解关键任务增加资源(成本可能会增加)缩短关键任务周期重叠关键任务延长工作时间(加班)(关键任务周期)