作为一个从小在数学方面还算不错的学生,我一直在担心某一类的数学题,我看不懂。
问题是这样的:
有三个学生住在旅馆里,他们为了省钱而做了一套公寓。每个人都付了100元。老板知道后,觉得可惜,说:“还给他们50元。”
收银员拿出五张10元的退了钱:“如果三个人分50元,会有一点零钱,很难分。”所以我很会理赔,把两个10元的放在口袋里,还给每个学生10元。
因此,每个学生实际支付了90元,总金额为270元。收银员袁吞了20元,加起来是290元。
问题来了:
一开始明明是300块,那10块钱去哪了?
其实这样的思维问题还是蛮多的,只是每次都要花很长时间去理解,下次遇到这样的问题就不理解了。
终于有一天,这个问题有了一个极好的答案,在这本书《一看就懂的会计入门书》里。
这是一个非常简单的会计入门。作者钟小玲选取了会计小白最需要了解的会计知识,做了很多图表,还整理了很多实际应用的例子。
为了降低学习难度,节省阅读时间,钟小玲只用了160页左右的篇幅向读者讲解了会计这门学科。无论你是会计、投资人还是企业家,都能找到你想知道的部分,满足日常需求就足够了。
01 认识会计:技术活,但一点也不神秘
strong>会计,是一个正规公司里一个必须的存在,我们每个成年人恐怕都少不了要与会计打交道。
比如要发工资啦,月底交税啦,出差报销啦,票据统计啦,等等,稍微大点的公司,都可能会设置正式的会计和出纳。
因为有制度规定,无论企业大小,出纳和会计不得由同一人兼任,以达到互相监督和控制的目的。
小公司的出纳常常会由老板娘、老板家的亲戚或行政人员兼任,而会计则通过招聘全职或兼职或找代理记账公司解决。
学会计,需要掌握一个最基本的概念:
资产=负债+所有者权益
这就是基本会计恒等式,这也是编制企业资产负债表的基础。
从这个等式我们可以看出,资产和负债是对立而统一的。负债的目的是为了增加资产,资产的来源除了投资者的资本金外,还可以通过借贷即负债筹得。
其实财务世界里除了”资产=负债+所有者权益“这样必定恒等的公式外,还有许多似是而非的概念,以及需要运用职业经验加以判断的情形。
针对同样一家企业,不同的财务人员可能会编出金额大相径庭的财务报表。
我们这时就可以知道,我们看到的财务报表通常都是合规的,是对的,但不一定反映了企业的真实状况。
那么,该怎么相信财务报表呢?
我们需要知道会计都有哪些假设:
一是会计主体:会计主体是提供财务报告的单位,可是是整个公司,也可以是公司内部的一个部门。
二是持续经营:假定会计主体不会破产,能够正常地、年复一年地持续经营下去。
三是会计分期:把连续的生产经营划分为一个个小的时间段,比如一年、半年、一个季度、一个月。一般来讲,从1月1日到12月31日称为一个会计年度。
四是货币计量:采用货币进行衡量,比如人民币、美元,但不可以是黄金。
这个会计主体的假设可以很简单的解答出开头我的遇到的那个问题。
那就是在这个题目里,实际上是有3个主体:老板、学生和揩油收银员。
学生支付的270元跟收银元私吞的20元不可以相加,因为主体不同,不能归为一类。
只有老板实收的250元与收银元私吞的20元可以相加,得到的结果就是学生实际上支付的270元。
你看,用主体划分解答这类问题,是不是简单多了!
02 读懂财务报表:看看企业干得怎么样
资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表是财务会计最为重要的四张报表,而前三张表更常见,被称作”三大报表“。
这四张财务报表由基本的日常会计记录加工、汇总而来,是对经济业务不同角度的表映,彼此相互相关联,披露的信息各有所重,一起综合阅读,可以分析企业的经营全貌。
什么样的资产负债表可以被认为是健康的呢?一般来说,要有比较高的流动资产、相对高的净资产、足够的留存收益、相对低的负债。
俗话说:买的没有卖的精,企业发布的资产负债表就像比基尼,它展露出来的东西很有意思,但它所隐藏的才是关键的东西。
因为资产负债表只反映报表日当天的财务状况,报告的是那一时点的情况。过了这一天,任何事情都有可能发生。这就是资产负债表的缺陷。
看利润表,也不能只看利润。
如果把利润表比作一棵树,则果实是利润,根基是收入,费用和成本是枝干和树叶,以保证果实的成长。
无论是资产负债表中的资产、负债、所有者权益,还是利润表中的利润,它们都是帐面数据,是财务人员做帐做出来的。
而现金流量表则不同,它报告的是真金白银,是实实在在可以用以付账的现金。
所以看会计报表,不能单纯地看一张表,要相互结合起来看,分析内在的原因和隐藏的东西。
03 窥看会计:他们是怎么干活的
现代的会计上使用的是科学的复式记账法——对于一个交易事项,同时用两笔或两笔以上的记录来加以登记。
每一笔记录称作一条会计分录。
资产增加记入借方,资产减少记入贷方。
负债减少记入借方,负债增加记入贷方。
所有者权益减少记入借方,所有者权益增加记入贷方。
收入减少记入借方,收入增加记入贷方(与所有权益同方向)
费用或成本增加记入借方,费用或成本减少记入贷方(与所有者权益反方向)
会计就是靠”借“和”贷“这两把宝剑来记录所有的经济业务的,这样周而复始的工作,被称为会计处理程序。
04 总结:我们的生活离不开会计
历史上有名的服装设计大师皮尔·卡丹,集服装设计和商业巨头于一身。他从学校毕业后,就到一家公司担任会计。
钢铁大王卡内基,年仅14岁时,就随父母从苏格兰来到美国。白天当童工,晚上还参加夜校学习,课程就是复式记账会计,每周三次。这段时期他所学的会计知识,成了他后来建立巨大的钢铁王国并使之立于不败之地的法宝。
2018年9月10日,阿里巴巴创始人马云发布公开信表示,一年后的阿里巴巴20周年之际,即2019年9月10日,他将不再担任集团董事局主席,到时由张勇接任。张勇拥有上海财经大学金融学学士学位,曾经在普华永道会计师事务所担任审计和企业咨询部门资深经理长达十年。
我们的生活离不开会计知识,创业需要会计知识,管理企业需要会计知识。
正如本书的作者所说,读完本书,你就是一个懂点会计的人啦。