项目范围管理是指确保项目范围的准确定义和映射的一套流程。范围管理技术使项目经理和主管能够分配成功完成项目所需的正确工作量——主要与控制项目范围的内容有关,但与项目范围无关。
什么是项目范围?
范围是指项目的详细可交付成果或功能集。这些可交付成果基于项目需求以下是项目范围管理的三个过程:
规划
规划过程就是你试图捕捉和定义需要完成的工作。
控制性
控制和监控流程的重点是记录跟踪、范围攀升、项目变更的跟踪和不批准/批准。
闭幕
在最后的过程中,结案包括审查项目可交付成果和评估原始计划的结果。
项目的范围是清楚地确定成功完成或交付项目所需的工作。项目经理的职责之一是确保只执行所需的工作(范围),并且每个可交付成果都可以在指定的时间和预算内完成。
项目范围管理涉及的步骤
作为项目经理,无论选择哪种方法,都需要明确项目范围。这是捕获、定义和监控范围的系统过程的一个示例。定义和确定项目需求是建立项目进度、分配项目资源和设定项目目标的第一步。只有通过这些定义好的步骤,你才能明白需要做什么,也就是你需要定义项目的范围。完成后,您可以将任务分配给团队成员,并提供指导以在给定的时间和预算内交付项目。理解项目目标要定义项目范围,首先确定项目目标是很重要的,项目目标可能包括组织内的新产品、创建新服务或开发新软件。有几个目标可能对一个项目至关重要。项目经理确保团队根据指定的功能部分交付结果。定义项目范围产品或服务创建中涉及的资源和工作本质上是定义项目范围的因素。该范围通常概述了为取得令人满意的结果而要实现的目标。定义项目范围的步骤
1.项目目标2。目标3。子阶段4。任务5。资源6。预算7。时刻表
为什么项目经理需要范围管理?
有效的范围管理需要清晰的沟通,以确保利益相关者和团队成员了解项目范围,并就如何实现项目目标达成一致。范围管理有助于避免项目因范围扩大和不满意清单而面临的挑战。项目范围明确列出了项目中包含或不包含的内容,并控制了项目执行时添加或删除的内容。范围管理建立了一个控制机制来解决可能导致项目生命周期变化的因素。
如果未定义项目范围,则无法估计项目的成本和时间。有时,由于缺乏沟通,范围可能需要更改。直接影响成本,打乱项目进度,造成损失。
范围管理不难实现;然而,这确实需要努力、时间和耐心。这是一项值得的投资,因为适当的“范围管理”将帮助您指定一个明确的范围,并以最少的超支交付项目。
如果你担心项目管理,请考虑在软件方面找到突破口。虽然软件不能告诉你下一步该怎么做,但你可以从数据中分析一些项目中的错误,推断下一步该怎么做。
项目管理特点描述(来源:tita.com)
免费指南:如何在公司成功实施项目管理,点击更多,访问Tita官方网站,预约项目管理产品顾问,即可获取解决方案:场景方案、企业案例、最佳实践及注意指南。