大家好,今天我就和大家分享一下如何制作一个自动更新的甘特图,其中图表会随着时间自动更新,这样我们就可以在图表中看到这个时间段需要做什么,项目的进度有快有慢,他的操作也不难。让我们看看他是如何运作的。
一、构建辅助数据
要求你建立两列辅助数据,完成和未完成。这里的完成是指计划今天完成的任务,未完成是指今天还没有完成的项目。已完成公式:=if (b2today(),0,if ((b2c2) today(),c2,today ()-B2))
未完成的公式:=C2-D2
这里完整的公式是if函数的嵌套。在第一个嵌套层,函数将判断B2TODAY(),如果条件为真,则返回0的结果。在第二个嵌套层次,函数将判断(B2C2)TODAY()。如果条件为真,函数将返回C2的结果。如果这些条件都不成立,函数将返回TODAY()-B2。
如果我们没有完成,我们将直接使用C2-D2,这是估计的耗时减去完成的数据,然后我们的辅助数据将被构建
二、插入图表
首先,我们选择前两列数据,然后按Ctrl键选择已完成和未完成的数据列。然后我们单击输入,在图表中找到水平堆叠条形图。这里我们可以看到图表中Y轴的顺序与表格中的顺序相反。这时候我们可以点击Y轴,然后按Ctrl 1调出格式窗口,勾选反向类别,让它们的顺序完全一样。
三、设置坐标轴
,我们先点击蓝色列将其形状填充设置为无填充,然后点击上面的X轴,按Ctrl 1调出格式窗口,我们将X轴的最小值设置为2020年7月20日项目的开始时间,将最大值设置为2020年8月26日项目的结束时间,然后点击确定,那么橙色部分就是按照计划应该完成的进度,灰色部分还没有。
四、设置图表标题自动更新
首先,我们在一个单元格中输入函数=TEXT(TODAY(),‘m月D日’)‘项目进度’。功能是制作一个随时间自动更新的标题然后我们点击图表的标题,在编辑栏中输入等号,再点击设置公式的单元格,然后点击回车,这样表头就设置好了。最后可以删除无用的图例,此时设置完成
这就是今天分享的方式,好吗?你学会了吗?
我从零到一都很优秀,关注我,不断分享更多的优秀技能
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