会计人员应根据会计工作的需要设置应用账簿，通常称为“建账”。
建立账户的基本程序是：
第一步：根据各种账本的格式要求准备好各种账页，将活页账页装订成带账本夹的账本。
第二步：在账簿的“启用表”上写上公司名称、账簿名称、书号、序号、起止页、启用日期、记账人和会计主管姓名，并加盖公司名称章和公章。簿记员或主管会计今年调职时，应注明交接日期、接管人及主管人员姓名，并由双方签字或盖章，明确经济责任。
第三步：根据科目表的顺序和名称，在总账账户页面建立总账账户；并根据总账科目明细核算的要求，对各明细科目建立二级、三级…明细科目。原单位当年开始建立各级账户时，应结转上一年度账户余额。
第四步：要启用这种类型的书，数字应该从第一页到最后一页按顺序编号，不允许跳页或缺号；使用活页本账簿时，应按科目顺序编制科目页码。每个账号编号后，填写“账号目录”，在目录中进入账号名称页面，粘贴索引纸(账号标签)，指定账号名称便于检索。
新公司成立要建哪些账
总账，用于核算所有账户。
用于核算银行存款的银行日记帐。
现金簿，用于计算库存现金。
明细账用于核算应付账款、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等。不需要单独的账簿。
管理费用明细账，设置二级账户，用于计算管理费用，登记管理费用明细。
营业费用明细账，设置二级账户，用于计算营业费用和登记营业费用明细。
财务费用明细账设置二级账户，用于核算财务费用和登记财务费用明细。
固定资产明细账用于核算固定资产，登记固定资产原值和月折旧。
应收R&A应付、其他应收R&A应付明细账，用于登记当前公司的应收R&A应付状态。
最好在单独的多栏式明细账(产出、投入、已缴税款、转税款等)中缴纳税费。)
