秘书作为一个常见的工作岗位,她的主要职责究竟是什么?
很多人都说:有事秘书干,可是究竟干什么谁也不晓得,好像把大事小事通通抛给了秘书。
无论是洗衣做饭还是擦桌子扫地,还是打印文件或者安排日程,几乎所有四面八方没有死角的任务,都是一天24小时交给秘书的。
很多人抱怨秘书,认为秘书只是一个高级文员,只需要打印任务和安排工作日程。
但也有人认为秘书需要24小时为老板提供个人服务,包括但不限于订机票和酒店。
所以今天我们来聊聊。秘书需要做什么?
一、文案速记。
公司里的大多数会议,尤其是老板参加的会议,都需要文案速记。如果没有文案速记,将来出了问题,双方都会推卸责任,谁也想不出来。因此,文案速记慢慢被提上日程,这个任务由秘书来完成。
当老板在上面胡言乱语时,秘书必须在下面集中写下来。
二、安排日程。
,不管老板是在和千孙赵丽的四个员工谈话,还是和吴州郑王的四个领导讨论业务合作,还是和申江杨涵的四个公公婆婆聊天,这些事情都需要秘书记录下来。秘书的主要职责是告诉老板你需要在某个时间做一些事情。如果这个事情没有完成,后果会非常严重。
三、订酒店、订机票。
此外,秘书还负责老板个人行动所需的许多物品,包括但不限于酒店和机票。老板去某个目的地,至少要有个地方休息。
无论是酒吧、KTV、网吧还是酒店,这一切都需要为老板做好准备。
四、八小时或十二小时贴身服务。
不同的公司有互惠的规定。有些企业工作八小时,有些企业工作十二小时。而秘书需要在工作时间为老板提供个人服务,只在工作时间做正式的个人服务,不做其他服务,所以不要想错了。
五、秘书不需要做的工作。
很多人认为既然你已经是秘书了,就必须做任何工作。做完这个,做完那个,做财务,修电脑,拖地,换灯泡,如果公司有施工,给你安排。甚至老板每天晚上12点喝完酒需要你的车去接他,第二天凌晨3点他回公司需要你去接他。这些不是秘书的主要职责。
如果局长再遇到这种情况,可以直接拒绝。
晚上在家睡觉,是不是很香?