自2021年1月21日起，电子增值税专用票在全国新设纳税人中全面推行，领取范围为全国。该电子专票发票样式简单、领取快捷、远程交付方便，社会效益显著。
财务小王
我公司收到很多电子特价票，也给客户发电子特价票。但是到了报销的时候，把这些电子发票打印出来。有没有方便的记账方式？
放心吧，沈会为你解读相关规定的。
申税小微
根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财税〔2020〕6号)，除法律、行政法规另有规定外，同时符合下列条件的，单位只能使用电子会计凭证进行报销和备案：
(一)收到的电子会计凭证经核实合法、真实；
(二)电子会计凭证的传输和存储安全可靠，任何篡改电子会计凭证的行为都能及时发现；
(三)使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据，按照国家统一的会计制度完成会计业务，按照国家档案行政管理部门规定的格式输出电子会计凭证及其元数据，设置必要的办理、审批等审核、签字程序，有效防止电子会计凭证重复入账；
(4)电子会计凭证的归档和管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)的要求。
如果使用电子专票进行报销核算，且单位财务信息系统能够导出符合国家档案部门要求的电子归档格式，则电子专票与其他电子会计凭证应一并归档保存，电子专票不再需要纸质打印保存；
对不符合上述条件的单位，使用电子专票纸质打印件报销并记录，电子专票与纸质打印件一并交会计档案人员保存。
财务小王
看完这部分，就清楚了电子专票是怎么记录的。那么包括电子客票在内的各种电子发票应该如何归档保存呢？
电子发票的归档和保存分为以下几种情况：
申税小微
已建立电子档案管理系统的单位
01
会计信息系统已实现，所有与电子发票相关的会计凭证和报销凭证均已实现电子化(不含纸质凭证扫描，下同)。会计凭证、报销凭证等电子发票及相关会计凭证可通过归档接口进行长期整理、归档、保存或手工导入电子档案管理系统；
如果与电子发票相关的会计凭证和报销凭证不是电子化的，可以通过归档接口对电子发票进行长期整理、归档和存储，也可以手工导入电子档案管理系统。
备案方式见《企业电子文件归档和电子档案管理指南》(2015年4号文)
无电子档案管理系统的单位
02
如果实施会计信息系统，所有与电子发票相关的会计凭证和报销凭证都已经实现电子化，电子发票可以与相关的会计凭证和报销凭证一起移交
会计档案管理人员保存，编制档号，存储结构建议采取下图所示方式：
同时，建立电子会计档案台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：
如未实施会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化，电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存，存储结构建议采取下图所示方式：
同时，建立电子发票台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：
保存电子发票时，应当采用多重备份、定期检测等方法，保证电子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。
【温馨提示】
根据财会〔2020〕6号的规定，各单位无论采用何种报销、入账方式，只要接收的是电子专票，则必须归档保存电子专票。单位如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子专票。电子专票的纸质打印件不能单独作为报销入账归档依据使用。
各位财务人员们，看完本文是否GET到了电子专票的入账归档的好办法？发票电子化不仅让企业的申报、认证、抵扣都大大便捷，连报销入账也都也简化不少呢！
申税小微